9.1 官方机构的报告与检查

劳动监察或相应检查后要求做的整改行动应做好文件归档，并在规定的期限内完成。

9.2 招聘程序和招聘代理

招聘流程的所有步骤和在整个流程中涉及到的所有劳务公司都应做好识别和记录，并在有需要时提供给宜家。

所有招聘员工的劳务中介都应经法律认可才允许进行招聘活动。

9.3 雇用合同

应在员工开始工作之前签署一份书面的雇佣合同，用员工可理解的方式写明雇用条款 。

合同至少应包括雇主名称、员工姓名、出生日期、职位、工资、工作时间、加班费的支付、福利和离职提前通知期。

关于工作时间、加班费的支付、福利和离职提前通知期的信息可表述在员工手册或相应文件中。

如果员工在符合合同规定的通知期的要求下提出终止合同，不可克扣该员工的工资。

9.4 工资及出勤记录

应保留每个员工的书面的工资和出勤记录。

工资记录应至少保留24个月，包括正常工作时间和加班时间，计件工资、生产奖金、补贴、扣除项、应发工资和实发工资。

9.5 工作时间和加班时间

员工每周的工作时间不可超出60小时，包括加班时间。 加班必须出于自愿。

在当地法律明确规定的特定情况下，以及/或者与当地劳动部门/工会取得一致的情况下，宜家可批准在较短和有限的时期内开展强制加班。

9.6 七天之内休息一天

员工每七天应至少休息一天。

9.7 工资

员工的工资，包括加班费，必须按规定支付周期支付，至少每月支付一次。

员工工资扣除部分不得超出20%，且扣除后的工资不低于法定最低工资标准。

法定扣除项（如税或养老金）或协定的扣除项如餐费、住房费用和工会会费，不包括在20%内。

员工不得被要求交纳任何押金。

除法律法规另有要求，如果因为雇主原因而造成员工短期停工，则支付的工资不得低于法定最低工资。

应向员工提供工资条，写明完整的工资支付信息，包括工作天数、应发工资/计件工资、不同时间段(平时、周末、法定节假日)的加班时间和加班费、奖金、补贴和法定扣除项、其它扣除项和实发工资。

9.8 休假

员工应享受法定、当地习俗和标准规定的假期。

9.9 休息

员工享有适当的用餐和休息时间。

员工享有每工作5小时至少有一次不少于 30 分钟的休息，否则必须有供应商与员工通过当地的工会或员工代表达成的书面协议。

9.10 福利

向员工提供所有法定的福利如医疗保险、社会保险、养老金等。

9.11 法律法规的符合性

以上章节未包括的所有适用的员工雇用相关的法律法规，都应被遵行。

包括但不限于和雇用流程、协议、工作时间、工资、休假和福利等相关的法律法规。