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RJC认证辅导---RJC责任珠宝业委员会认证手册(下)


责任珠宝业委员会认证手册


什么是责任珠宝业委员会认证?

标准:

责任珠宝业委员会对会员的强制性标准是《实践准则》。要求会员从加入责任珠宝业委员会之日起两年内符合《实践准则》。

作为一种会员权益,责任珠宝业委员会的自愿性产销监管链标准也可用于支持理想的责任采购工作。


对审计师的认可:

责任珠宝业委员会认可独立的第三方审计师,经认可的审计师可以开展审计。该过程确保审计师拥有合适的能力、经验和内部控制。责任珠宝业委员会定期为审计师提供有关其标准和珠宝供应链独特性的培训。

责任珠宝业委员会欢迎来自全球性企业和各国企业的审计师申请。审计师可以独立申请,也可在会员的鼓励下联系责任珠宝业委员会,寻求认可。


独立的第三方审计:

会员开展自我评估,为独立认证审计做准备。这涉及分配时间审核内部体系,使其符合要求。责任珠宝业委员会在此过程中为会员提供培训和支持。

然后,会员聘用经认可的审计师开展审计,其中涉及对企业进行现场走访。经认可的审计师是独立的第三方。责任珠宝业委员会自身不开展审计。企业通常会问:“审计需要多少费用?”答案是,自我评估阶段的准备越充分,审计费用越低。费用因企业规模、风险类别、企业经营所在地(这会涉及审计师的旅行费用)而不同。鼓励会员直接联系审计师进行询价,从而更好地了解可能需要的费用。这是一种专业人员聘用,正如雇佣财务、法律或营销专家。


认证:

审计一旦完成,审计师向责任珠宝业委员会提供一份报告,其中包含符合性声明。在此基础上,责任珠宝业委员会可以授予认证,有效期为一年或三年。如果发现存在对《实践准则》的严重不符合项,则授予为期一年的认证。这让会员有一年的时间采取整改措施,鼓励会员改进。

经认证的会员每次成功通过审计,会分配得到一个独一无的责任珠宝业委员会认证编号。公开的认证会员名单和每项认证的详细信息在责任珠宝业委员会的网站上发布。


认证范围

至于《责任珠宝业委员会实践准则》,责任珠宝业委员会对会员进行整体认证,而不是认证每处单独的设施。这是鼓励在会员企业内部的所有相关设施中更广泛地开展责任实践,而不仅仅是在“更佳”场地中开展责任实践。


责任珠宝业委员会的会员必须在其《实践准则》的认证范围中包括其拥有或控制的贡献于钻石、黄金和铂族金属珠宝供应链的一切设施。

责任珠宝业委员会产销监管链标准是自愿性标准,因此不是对其会员提出的要求。产销监管链认证范围无需包含会员拥有或控制的一切设施,可以涵盖单个设施。产销监管链认证也无需涵盖会员所有贵金属采购或销售,认证范围将依赖于是否存在产销监管链材料投入和客户需求。

点击单个会员链接,再点击“认证信息”下的链接,可找到每个认证会员的《实践原则》认证范围和产销监管链认证范围(如若适用)。

对责任珠宝业委员会认证会员或认证范围的任何担忧均可通过责任珠宝业委员会投诉机制提出。


理解影响

责任珠宝业委员会与其会员的工作不仅仅是为了认证而认证,而是旨在改善珠宝供应链处理供应链议题的方式,从而为工人、社区、商业伙伴、环境和更广泛意义上的利益相关方带来积极影响。

为理解其影响,责任珠宝业委员会:

• 监测来自审计报告的所有符合性数据

• 在认证之后,向会员寻求反馈意见;在标准制定过程中,向所有利益相关方寻求反馈意见

• 编制有关会员及其从认证过程中获取成果的案例分析

• 持续开展、评估独立研究,评估特定行业和议题的影响


从哪里开始着手?

责任珠宝业委员会支持其成员

您加入责任珠宝业委员会,等于加入了一个能帮您实现最佳实践的组织。责任珠宝业委员会通过以下方式支持

您的认证过程:

• 培训和同行学习机会

• 一步步引导您的工具包

• 综合性指导文件

• 帮助台

关键性指导和工具

开始时,有必要了解支撑性文件的架构。


过程管理

鼓励会员提名一位内部责任珠宝业委员会协调员,负责自我评估的过程和审计。协调员能帮助监督:

• 完成或委托开展会员的自我评估

• 成为联系和支持的中心点

• 协调经认证审计师的聘用

• 协助审计师,为审计准备信息、安排日程、提供后勤支持

• 就进展情况联络责任珠宝业委员会管理团队。

如果需要更多帮助,怎么办?

会员也可以考虑寻求称职咨询师或顾问的帮助。 会员还可以选择寻求外部协助,评估潜在的问题,寻找解决方案。

注意,为防止利益冲突,这些顾问不能同时参与审计。

审计涉及哪些内容?

会员直接聘用审计师。您可以从责任珠宝业委员会的网站上获取经认可的审计师名单,从中选择审计师。

审计师通常将采取以下步骤:

1.对会员的自我评估和其他相关信息进行初步书面审核;

2.选择需要走访和评估的会员的一系列代表性设施和实践;

3.通过在选定的设施开展现场审核,验证会员的自我评估;

4.识别需要采取整改措施的不符合项,如有必要,对里程碑的实现进度开展后续审核;

5.编写报告,递交给会员和责任珠宝业委员会管理团队,包括符合性声明,责任珠宝业委员会凭该申明授予认证。



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