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SIEMANS西门子验厂咨询---西门子无偿捐款指导原则

关于赞助、捐赠、入会、款待套票以及其它无偿捐献活动的指导原则



1. 范围

1.1. 根据《西门子商业行为准则》,本文件规定了赞助活动、捐赠、入会、款

待套票以及第2.5条中定义的“其它无偿捐献”的报告与审批要求。而这些要

求对于市场营销花费或免费入会的情况不适用。

1.2. 本指导原则适用于西门子股份公司及其在全世界的所有关联公司(以下统

称为“西门子”)。关联公司应根据2007年10月31日主题为“西门子内部规章

在关联公司内的贯彻落实 ”的通告(Z通告第3/2008号)执行本指导原则。

1.3. 不得直接或通过第三方规避本指导原则。

1.4. 在合规的前提下,对所有活动作出决定是西门子实体公司的职权。对于赞

助活动、捐赠、入会和款待套票的全球战略管理与流程由西门子公关和政

府事务部负责。


2. 战略指导方向和定义

2.1. 赞助活动是指西门子向第三方组织的活动提供货币或实物形式的赞助之后

得到相应回报的行为。所指的回报是指通过展示西门子标志、在开幕辞/闭

幕辞中提及西门子、在研讨会上发表演讲等宣传西门子品牌的机会,还有

获得活动入场券。本定义中的活动包括由第三方主办、运作或组织的交流

推广平台。

2.2. 捐赠是指以教育、科学、环境保护、艺术、文化、社会和慈善为目的,自

愿地向第三方提供货币或实物形式的无偿捐献,西门子不从中获得任何货

币或实物形式的回报。如果西门子被给予无预期回报,或者对西门子来说

该回报没有或极低价值,该捐献行为仍被视为捐赠。在当地法律适用范围

内,捐赠必须能够抵税(例如取得捐赠专用收据)。

2.3. 入会是指西门子或任何代表西门子的个人加入某一协会(例如社团、俱乐

部、标准化机构、专业组织或贸易组织)、团体或任何其它赋予会员权利

同时要求其履行会员义务(例如代表该实体或缴纳会费等)的组织或实体。

2.4. 款待套票是指结合西门子的款客活动为外部来宾购买的艺术、文化和体育

领域的活动(例如奥运会、欧洲足球锦标赛和歌剧艺术节)入场券或包括

入场券和其它服务(例如用餐和/或住宿)的包票。对外部来宾的实际邀请

应按照主题为“合规:礼品与款待 ”的通告(SLC通告3-14/09)规定的要求

和程序来执行。

2.5. 其它无偿捐献包括第2.2条的定义范畴之外的任何自愿向第三方提供的货币

或实物形式的无偿捐献,西门子不从中获得任何货币或实物形式的回报,

且此类捐献有一定的商业背景(例如与受赠者存在商业关系)。如果西门

子被给予无预期回报,或者对西门子来说该回报没有或极低价值,该捐献

行为仍被视为“无偿捐献”。

2.6. 市场营销花费是指向第三方购买营销活动、服务或机会的费用。

注释:奖学金被视为一种无偿的货币捐献,因为西门子向大学提供资金旨在促

进教育事业 ,奖励品学兼优的优秀学生,并鼓励毕业后加入西门子的有

志之士。因此,如果大学可以提供正式捐赠收据,奖学金类属于捐赠;否

则,奖学金类属于其它无偿捐献。


3. 当地法律和定义

如果当地法律对上述活动的定义范围更广,则本指导原则的实施应用将服从当

地法律;如果当地法律定义范围较窄,则应以本指导原则为准。


4. 强制性规定

4.1. 赞助活动、捐赠、入会、款待套票和其它无偿捐献应符合以下强制性规定:

 4.1.1. 不得以为西门子谋取不正当竞争优势或其它不正当理由为目的,承

         诺、提供或进行捐献;

 4.1.2. 所有捐献必须清楚、透明。具体要求包括受赠者的身份以及捐献款物

         的用途必须清楚、合理,其理由与目的必须正当并且记录在案等。

 4.1.3. 不得向个人或者违背西门子的企业原则或损害西门子声誉的组织进行

         捐献。

 4.1.4. 不得向私人账户付款捐献。

4.2. 其它强制性规定适用于以下所列活动:

 4.2.1. 所有赞助活动

        - 需要签订一份书面赞助协议,至少说明被赞助者(活动主办方或其授

           权代表)、其详细的银行信息、准确的赞助金额、赞助款指定用于的

           活动说明以及西门子将得到的回报;

        - 必须有合法、合理的商业目的;

        - 仅当西门子的赞助与其收到的回报成正比的情况下方能进行。

 4.2.2. 不得进行以下捐赠:

        - 以政治或宗教为目的的捐赠(向政治人士、政党、政治组织或教会、

           牧师捐赠);

        - 向个人或盈利性组织捐赠。

4.2.3. 会籍不得用于私人目的。

4.2.4. 不得进行以下其它无偿捐献:

       - 以政治或宗教为目的的捐献(向政治人士、政党、政治组织或教会、

         牧师捐献);

       - 向个人捐献。


5. 审批流程

5.1. 所有赞助活动、捐赠、入会、款待套票和其它无偿捐献必须在对外做出承

诺之前将其登录在SpoDoM工具中,并获得批准。

5.2. 在完成管理流程中所有必要的步骤前,不得付款。

5.3. 如要扩展当前活动规模,须重新申请。

5.4. 登记的职责在于行为负责人。而负责放款的西门子员工必须确保该申请

已获得必要的批准。


6. 监督与报告

6.1. 当地与业务领域/集团的合规组织将根据本政策监督合规操作,西门子公关

部将进行战略监督。

6.2. 所有关于赞助活动、捐赠、入会、款待套票和其它无偿捐献的费用应归入

“西门子国际会计科目表”定义的相关会计科目。SpoDoM工具的报告功能将

生成相关报表。不需要使用区域或业务领域/集团的其它跟踪工具或数据库。

6.3. 出于税务方面的考虑,有关捐赠和其它无偿捐献的承诺应尽可能在其款项

能在同一财年内支付的前提下做出。


7. 过渡期规定

2009年10月1日之前发起、目前仍在进行,并且西门子仍有义务提供资金的赞助

活动、捐赠、入会、款待套票和其它无偿捐献必须在2010年3月31日以前通过

SpoDoM工具获得批准。已经在“赞助和款待管理工具”上登记过的赞助活动无需

重新登记。


8. 指导

8.1. 关于解释与详细指导,请登录SpoDoM网站 。

8.2. 如有关于本指导原则解释或实施的任何问题,请向合规帮助台 咨询;如有

任何重大战略性问题,请通过SpoDoM网站 上的联系方式向公关部咨询。

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