责任珠宝业委员会治理与支持过程

9 责任珠宝业委员会治理与支持过程

找出：责任珠宝业委员会 如何治理、支持责任珠宝业委员会认证项目的实施。

9.1 授予责任珠宝业委员会认证与在责任珠宝业委员会网站上发布信息

一旦收到审计方提交的审计报告，责任珠宝业委员会将启动会员认证过程。该过程涉及：

-按照认可审计方登记表确认审计方的能力

-确认会员的责任珠宝业委员会的合格会员资格，履行对责任珠宝业委员会会员资格的一般性承诺

-审核报告，确认审计过程与结果与《评估手册》中的审计方指令保持一致

-记录认证范围和会员的相关详细信息，包括认证会员的名称、地理位置、认证生效日期和失效日期，以及由此重新开展评估的时间；用作审计标准的责任珠宝业委员会标准 （包括版本号和/或修订）

发布给会员的正式文献和信息，包括：

o 给认证会员（《实践准则》）或实体（产销监管链）颁发独一无二的认证编号

o 使用责任珠宝业委员会标识与相关知识产权的条件。

在责任珠宝业委员会网站上记录会员认证状态。公开文献包括：

o 会员/实体的名称与认证编号

o 认证周期与失效日期，任何所需中期审核/监督审计的时间表

o 符合性声明

o 对于《实践准则》认证，适用规定的概要和原产地证明的详细信息

o 对于产销监管链认证，所涵盖的产销监管链材料（黄金和/或铂族金属）。

《实践准则》认证编号是否不同于产销监管链认证编号？

是的。两种认证按照不同标准进行，也可以有不同的认证范围。

《实践准则》认证授予整个会员，涵盖《实践准则》认证范围内定义的会员拥有或控制，且贡献于钻石、黄金和铂族金属供应链 的所有设施。

产销监管链认证仅适用于选定的设施与寻求产销监管链认证的实体提名的产销监管链（黄金和/或铂族金属）。需要实体本身是责任珠宝业委员会会员或是会员的组成部分。

每项责任珠宝业委员会认证或重新认证审计都拥有不同的认证编号，以便追踪后续认证状态。

每个会员所有责任珠宝业委员会审计的历史和认证编号发布在责任珠宝业委员会网站上。

9.2 保障公正与质量控制的过程

责任珠宝业委员会已实施各种过程，确保认证过程的质量和诚信。这些过程包括：

--向会员和审计方提供开展自我评估和审计的标准化过程和术语；

--要求识别任何潜在的利益冲突；

--有关责任珠宝业委员会标准与认证的指导；

--向会员和审计方提供培训与支持；

--对审计质量进行同行评审。

很大程度上依赖于认可审计方自己的检查与质量控制过程，因此，责任珠宝业委员会认可以下企业：

--本身已按照国际上认可的符合性评估机构标准获得独立认可，或者能够独立展示符合性；

--拥有管理审计方资质和质量的内部体系；

--拥有验证审计结果的内部体系；

--存在以专业、诚信的方式处理客户的明确过程。

定期审核认证与决策活动，确保不损害过程的诚信和公正性。作为责任珠宝业委员会质量控制过程的一部分，认可符合性评估机构与审计方可接受责任珠宝业委员会选派的独立同行开展的即兴目击审计与审核。

质量检查与审核的结果可能导致有必要进行复习培训和/或实施责任珠宝业委员会其他控制措施，用于维护责任珠宝业委员会体系的可信度。有些情况下，行为或遗漏影响到责任珠宝业委员会标准的诚信，可能导致对会员或审计方采取制裁措施、处罚程序。

9.3 标签与营销

认证会员与实体有权向包括最终消费者在内的其他各方宣传其认证状态。有关责任珠宝业委员会 会员的详细信息，包括行业部门、认证状态和原产地声明的详细信息在责任珠宝业委员会网站上发布。

责任珠宝业委员会会员有权且被鼓励使用责任珠宝业委员会的标识。认证会员得到一个与认证的责任珠宝业委员会标准相对应的认证图章。责任珠宝业委员会标识和/或认证图章可用于任何有效代表认证会员和/或实体的事物。

会员使用责任珠宝业委员会标识或认证编号，不得就认证做出任何误导性陈述。会员不得暗示，认证适用于认证范围之外的设施或材料。

注意，仅凭《责任珠宝业委员会实践准则》认证，会员无权在产品上使用责任珠宝业委员会标识。责任珠宝业委员会会员获得认证后，获得有关责任珠宝业委员会标识或认证编号的使用规则。

9.4 给会员的提醒通知

责任珠宝业委员会给会员发送提醒通知，提醒其以下情况的最后期限即将到来：

--《责任珠宝业委员会实践准则》认证必须在加入责任珠宝业委员会后2年内获得；

--现有认证周期即将失效的重新认证；

--被要求开展中期审核（仅限于《实践准则》）或监督审计（仅限于产销监管链）的会员；

--会员不被要求开展中期审核的，责任珠宝业委员会将发送通知，要求会员确认被视为无需开展中期审核的条件继续有效。

9.5 数据保密

有关责任珠宝业委员会如何为数据与信息保密的要点总结如下：

责任珠宝业委员会管理团队获得通过以下途径提供的有关会员及其设施的信息：

o 为成为会员而提交的申请

o 为认证而提交的审计报告

o 责任珠宝业委员会投诉机制要求的任何调查。

任何商业敏感信息将在责任珠宝业委员会管理团队内得到严格保密

所有信息均由责任珠宝业委员会管理团队安全保存，不会交流或传播给第三方，在责任珠宝业委员会网站上发布的信息除外（见第9.1部分）

对于产销监管链认证，作为实体审计范围一部分而接受审计的外包承包商的身份，应实体或承包商的要求，可以从责任珠宝业委员会网站上公布的实体产销监管链认证信息中隐去。

9.6 培训与支持

责任珠宝业委员会通过网络为所有会员和认可审计方提供信息资源和培训。责任珠宝业委员会也可另外组织面对面的信息通报会和研讨会。

责任珠宝业委员会努力制定最佳实践案例分析和其他形式的同行支持。这些工作可以获得责任珠宝业委员会和/或其他组织的支持，可包括研讨会、培训会、电子邮件发送的情况介绍、会员间相互支持和其他在线资源。