2 预先通知审核协议
2.1 审核规划
2.1.1 公司的准备
对于初次审核，工厂应适当考虑满足标准要求所需的工作量，约定对双方均便利的日期。工厂需要为审核作好准备，备好适当的文档供审核员评估，确保适当的员工在现场审核期间随时待命。
工厂应确保审核时的生产计划涵盖认证预定范围内的产品。可能的情况下应当生产最广范围的产品，供审核员评估。如果产品范围广或多样，审核员可酌情决定继续审核，直至足够确信已对认证预定范围进行评估。如果一项重大生产程序仅在年中审核之外的另一时期进行，可要求单独审核以评估该生产方法。是否需要额外审核取决于额外程序及产品的性质，以及与审核范围内的程序及产品的差异。
2.1.2 审核准备需要提供予认证机构的信息
工厂应于审核当日之前向认证机构提供背景信息，确保审核员完全准备就绪，为有效完成审核创造最佳机会。认证机构将索取信息，其中可能包括但不限于：
工厂危害和风险分析及任何关键控制点（CCP）概要
工艺流程图
工厂简单平面图
管理组织结构图
审核范围内的产品或产品组清单
通常轮班编排
生产计划，以使审核涵盖相关程序
近期重大质量问题、召回、撤回或客户投诉及其他相关绩效数据
要求从审核范围排除的任何项目。
如工厂与一家新认证机构订立合同，其应向该认证机构提供上一年度的审核报告及证书。