8 运行
8.1 运行的策划和控制
在HSF 产品实现的策划过程中,适宜时,组织应确定以下方面的内容:
a) 确定其HSF 管理中针对产品及过程的HSF 要求,同时确定所有相关过程中HS 控制的管理要求;
b) 建立下列内容的准则:
1) 用于确保提供HSF 输出和HSF 产品的过程;
2) 符合法律法规要求和顾客要求的HSF 输出和HSF 产品的接收;
c) 确定符合产品和服务的HSF 要求所需的资源;
d) 在必要的范围和程度上,确定并保持、保留成文信息,以满足以下目的:
1) 确信过程已按策划进行,包括对产品的HSF 特性可能有负面影响的过程的成文信息;
2) 证实产品符合其HSF 要求;
3) 满足法律法规和顾客在有关HS 管理的成文信息方面的要求。
为了保证HSF 符合性,组织应对策划的更改予以控制,对非预期更改的后果予以识别和验证。
必要时,对产品的HSF 特性有负面影响的更改不应在没有顾客批准的情况下予以实施。组织应确保外包过程受控,以保证来源于这些过程的输出或产品和服务的HSF 符合性。(见8.4)
注:“负面影响”可包括但不限于受HS 污染或与HS 混杂等。
8.2 产品和服务的HSF要求
8.2.1 顾客沟通
与顾客沟通的内容应包括:
a) 获取法律法规和顾客对HSF 产品和HS 控制的要求;
b) 提供顾客和/或法律法规主管部门所要求的有关产品和过程的HSF 特性的信息,必要时包括HS 数据、HSF 成文信息、HSF 符合性证据;
c) 处理涉及HSF 管理(包括更改)的问询、合同或订单;
d) 获取有关产品和过程HSF 符合性的顾客反馈,包括顾客投诉;
e) 处置或控制与HSF 符合性有关的顾客财产;
f) 制定对应急措施(例如发现HS 不合格产品时)的特定要求。
8.2.2 产品和服务HSF要求的确定
在确定向顾客提供的产品HSF 要求时,以及确定顾客对HS 控制的管理要求时,组织应确保对
于产品和服务的要求得到规定,包括:
a) 适用于产品和过程的HSF 法律法规要求;
b) 顾客规定的HSF 要求;
c) 组织规定的HSF 要求。
组织应满足自己作出的关于HSF 产品和服务的声明。
组织应确定收集、传达和概括这些要求相应的职责和渠道,并确定这些要求如何应用于组织的产品。
注:HSF 要求可以包括但不限于HS 限制、标识/标记、成文信息、符合性声明、新材料鉴定、HS 检测、供应链内信
息沟通、向法律法规主管部门进行通报、更改汇报、管理体系、审核。
8.2.3 产品和服务要求的评审
组织应确保有能力满足针对产品的HSF 要求和有关HS 控制的管理要求,包括组织作出的关于HSF 产品的声明。
组织应确保评审人员的能力且评审结果以合理的证据为依据。
适用时,组织应保留有关评审结果和任何针对产品和服务的新HSF 要求的成文信息。
8.2.4 产品和服务要求的更改
更改应予以确认、评审和沟通,以确保组织继续具备满足HSF 要求的能力。
注:更改包括但不限于:
− 适用的法律法规要求和顾客要求;
− 组织要求。
8.3 产品和服务的设计和开发
8.3.1 总则
设计和开发过程应包括组织产品和服务的设计和开发,适用时还应包括产品和服务的提供中可
能包含的所有生产过程、工具、夹具与固定装置和辅料的开发。
组织对设计和开发过程输出的HSF 符合性负责。
注:生产过程包括最终设计确认后的所有活动,例如制造、包装、标识、交付、文档化。