3. 应急与应对措施

供应商应发现并评估工作场所和公司提供的宿舍的危急状况，同时采取应急计划以及应对程序最大限度地减低影响。

典型的制度要素

•组织熟悉有关应急与应对措施的相关法律和规章，以及所有相关的报告要求

•组织制订并维护应急与应对计划，并由能够胜任且经过培训的专业人员负责管理和监督

•应急与应对计划涉及各种模拟实例，包括由自然灾害、流程安全事故、溢漏、爆炸、火灾、泄露以及社会动荡、蓄意损坏、恐怖主义和其它原因引起的破坏

•紧急情况模拟实例应包括对邻近学校、医院、社区和水源等的潜在影响或破坏，并且考虑到场地周围不同区域的主要气象状况和其它场地因素

•组织拥有相关系统，确保全体员工熟悉应急程序，以及启动应急程序之后需要采取哪些措施

•应急与应对计划的设备和资源处于与其应对级别相符的待命状态

•组织指定一组负责人员负责制度和能力监督，使得应急准备以及应对行动领导的专门技能和表述始终处于就绪状态，并且可用

•根据需要与当地权利机构和社区代表协作，定期开展局部和全面演习并进行评估，确保责任明确，共同合作

•组织预先安排了一些应急的支持性功能，例如医疗人员、员工咨询服务、快速资金转移、临时生活和卫生设施、食品和水源、危险废物处理程序和其它必要的服务与支持

•提前制定和测试疏散路线计划和秩序，并向负责协调后勤工作的全体人员传达

•所有应急出口和外出通道始终畅通

•定期测试和维护灭火系统

•建立相应系统，可以确保首要应急负责人、应急人员和其他主要专业人员的联络信息能够经常得到核实并保持最新状态

•应急与应对计划中包含有关场所使用或储存的材料的完整警告信息，并且定期将其提供给当地的医疗和应急部门

•在无法使用正常通讯渠道的情况下，组织建立可靠的备用通知、通讯战略和能力渠道

•应急与应对计划预先考虑并解决邻近设施发生的事故和后果

•应急与应对计划应包括与媒体、政府部门和可能受影响的家庭进行及时沟通的准则

•在所有应急与应对措施之后，应通过全面和准确的调查确定事故的根源