3.2 雇佣政策及程序
3.2.1 招聘
• 招聘人员应该接受当地劳动法的童工政策及 PUMA 社会责任要求的培训。
• 工厂应该根据招聘程序给所有员工公平的机会填补职位的空缺。
• 招聘程序应该包含公布工作要求和需要的资格，进行一定数额的面试和浏览其有关文件记录。
• 绝不允许对应聘者提出歧视性问题，如怀孕、宗教信仰、婚姻状况、种族起源、是否工会成员等。
• 不得向应聘者收取不合理费用，如招聘费、体检费、差旅费等其他费用。
3.2.2 合同管理
工厂应该在雇佣前与员工订立书面劳动合同，并给一份员工留底。合同中应该注明工作性质、报酬、福利、起始日期、工作时间及其他法律规定的条款，可以参阅当地适用的劳动法规。固定期限的合同应该注明起始和终止日期及其他法律要求的条款。PUMA 社会及环境事务部门鼓励法律规定的无固定期限合同，以保障员工可以得到所有法定福利。
在员工开始工作前，所有工人都必须按当地法律要求在当地劳动和社会保障部门登记并购买社会保险。员工没有劳动合同或按法律要求登记备案将视为严重违反 PUMA 社会与环境标准。
工厂不应该以订单外包，家庭式作业或重复性固定合同的方式规避劳动和社会保障的相关法规要求。
3.2.3 工作场所公告/ 员工手册/ 人力资源信息系统
透明化的沟通政策和标准是建立良好劳工关系的基石。因此，工厂应该利用以下方式建立沟通和对话体系：
• 意见箱
• 公告栏
• 定期员工管理层对话， 或选举员工代表或工会等
我们鼓励工厂通过建立良好的沟通体制来创建诚信的工作氛围。我们鼓励下列沟通体制：
• 员工顾问
• 员工热线
• 简讯
工厂有责任告知每位员工工厂的规章制度。并向员工提供：
• 员工手册，包括行为守则、劳动法规、及其他政策规定。并就以上政策给员工提供相关培训。每个员工都应该参加新员工入职培训，其中包含这些内容。
• 最新规定的通告。
为有效的执行并监控人力资源体系，工厂应该制定并实施人力资源信息追踪系统。
工厂应具备以下基本要求：
• 为每位员工建立档案，包括入职申请表、合同、身份证复印件、奖惩记录、社会保险记录等。
• 每位员工的工时记录。
• 员工入职、解雇或请假记录。
• 年休假、病假、产假记录等。
• 工伤及疾病记录。
3.2.4 员工培训
所有工厂都应该建立内部培训机制。培训项目可以根据工厂规模选择以下内容：
• 培训需求分析应该支持生产需求，以及劳动法和行为守则所规定的符合性要求。
• 培训计划包括预计培训日程及内容。
• 根据课题需要在人力资源部或生产部指定培训人员。
• 制定测试方法和标准以评估培训效果。
为了适用于相关商业活动，培训项目应该根据公司规模包含以下课题：
• 社会/劳工培训应该包括劳动法，行为守则及解释工人权利和义务的相关政策。
• 健康安全，包括化学品管理培训、消防安全培训、急救及其他职业健康培训。
• 环境相关培训，如废弃物管理及能源利用。
• 生产技能培训。
• 工作场所技能培训，如员工关系、基层干部管理、奖惩管理等。
建议给参加培训的员工颁发证书。