角色和职责

2 角色和职责

找出：认证过程中，责任珠宝业委员会会员和认可审计方的关键角色和职责。

责任珠宝业委员会、会员和认可审计方均在审计过程中扮演不同角色。概括地说：

---责任珠宝业委员会负责设计责任珠宝业委员会标准、责任珠宝业委员会认证过程的治理和运作；

---会员负责按照《实践准则》（强制）和《产销监管链标准》（自愿）经营企业；

---认可审计方负责验证会员的制度是否符合所评估的责任珠宝业委员会标准，提供符合性声明。

2.1 责任珠宝业委员会

责任珠宝业委员会的角色包括：

---审核、更新责任珠宝业委员会标准，确保其为最新版本、具有相关性，针对会员和利益相关方的需要；

---支持、监督认证过程的质量、诚信和可信度；

---认可第三方审计方开展认证审计；

---为会员和审计方提供培训和支持；

---认证会员遵守责任珠宝业委员会标准，在责任珠宝业委员会网站上维护最新信息；

---管理责任珠宝业委员会投诉机制，包括必要的处罚程序；

---公开报告责任珠宝业委员会认证项目在实现责任珠宝业委员会使命中产生的影响；

---通过与行业和其他利益相关方合作，树立对责任珠宝业委员会价值主张的意识。

注意， 责任珠宝业委员会自身不担任审计方，也不承担对会员的认证。

2.2 责任珠宝业委员会会员

会员的角色包括：

---根据责任珠宝业委员会标准中确定的要求，经营认证范围内的业务、实体和设施；

---使用内部资源，确保符合责任珠宝业委员会 标准中提出的要求；

---向员工沟通责任珠宝业委员会标准以及自身为符合这些标准而采用的制度和控制措施，为员工提供有关这些内容的培训；

---聘用认可审计方开展认证审计；

---让审计方有权进入设施、访问人员、使用相关信息和记录，确保审计方意识到健康与安全、安保或其他要求；

---适当实施整改措施或改进计划，遵守标准并实现持续改进；

---在供应链中促进责任商业实践。

注意，会员必须扮演这些角色，从而维持其在责任珠宝业委员会内合格会员的地位。

2.3 审计方

审计方的角色包括：

---按照责任珠宝业委员会相关标准，开展认证审计和定期审核；

---识别需要采取整改措施的不符合项；

---确定何时审计目标无法实现，将原因报告给会员和责任珠宝业委员会；

---为会员和责任珠宝业委员会编制审计报告，其中包含符合性声明；

---如有必要，就实现里程碑的进度开展后续审核。

注意，审计方与会员之间存在法律关系，会员聘用审计方开展审计，审计方与责任珠宝业委员会之间不存在法律关系。为会员开展独立第三方审计的审计方不得为会员的自我评估提供建议或协助会员开展自我评估，因为这样会构成利益冲突。

审计方必须获得责任珠宝业委员会的认可，方可开展认证审计和定期审核。