员工访谈的选择过程
工厂访问期间也是挑选员工进行访谈的时间。欢迎工厂管理层人员参与工厂参观和/或宿舍参观等部分的审核过程,审核员可以指出任何问题并和他们在参观过程中进行讨论;在此期间,审核员应注意使采访的员工的选择过程完全保密。
Target建议审核员采访员工的人数在3至10之间——工厂越大,采访的人数应该越多。
A. 综合工作设施
工厂总面积是多少平方米?
此信息有助于判定工人在生产楼层内是否被给予足够大的工作空间,工厂内是否有足够数量的紧急出口和灭火器。
工厂的名称是否展示在大楼外?
工厂需要容易被识别而且在大楼外悬挂其门牌。厂名可以是英语或当地语言。
如果工厂位于另一幢大楼的内部而且容易被识别,回答是“是”。
如果工厂的的门牌没有悬挂在其所在大楼的外侧,则回答“否”。
工厂有考勤机/记录出勤的系统吗?
Target要求有电子(扫描卡、手掌扫描、指纹扫描)或机械的(打卡机)出勤记录系统。这样的系统比人工记录更准确。
如果工厂没有考勤机或记录出勤系统,回答“否”。
在注释区域,请写下工厂如何记录员工的工作时间。
考勤机/出勤记录系统工作正常吗?
为了判定考勤机/出勤记录系统是否工作正常,审核员应对考勤机进行测试。
考勤机/记录出勤系统是否工作正常,但是工厂不能够在审核当天从其电脑中取出考勤数据以供审核员审查,则回答此问题:“是”。审核员可以在“A. 工资的计算”这一部分记录此事件。
如果工厂在审核当天由于故障问题没有使用考勤机或记录考勤系统,或者在审核之前的一段时间内因其故障所以没有使用考勤机或记录考勤系统,则回答“否”。
在注释区域,请注明:考勤机或记录考勤系统已经出现故障多长时间了?是否是整个(考勤)系统都出现故障?还是仅仅是部分出现故障(例,6个考勤机中有5个出现故障)。
(例:机械考勤机和电子考勤机)
工厂总面积是多少平方米?
此信息有助于判定工人在生产楼层内是否被给予足够大的工作空间,工厂内是否有足够数量的紧急出口和灭火器。
工厂的名称是否展示在大楼外?
工厂需要容易被识别而且在大楼外悬挂其门牌。厂名可以是英语或当地语言。
如果工厂位于另一幢大楼的内部而且容易被识别,回答是“是”。
如果工厂的的门牌没有悬挂在其所在大楼的外侧,则回答“否”。
工厂有考勤机/记录出勤的系统吗?
Target要求有电子(扫描卡、手掌扫描、指纹扫描)或机械的(打卡机)出勤记录系统。这样的系统比人工记录更准确。
如果工厂没有考勤机或记录出勤系统,回答“否”。
在注释区域,请写下工厂如何记录员工的工作时间。
考勤机或记录考勤系统有没有备用电池?
如果记录考勤系统是电子类型的,那么必须安装能在断电情况下立刻开始供电的备用电池或备用发电机。这确保了考勤记录不会丢失并可以精确记录工人工作的准确时间。 如果没有安装备用电池或备用发电机,请回答:“否”。