变更与变动

10 变更与变动

找出： 会员与审计方如何处理可能出现的变更与变动。

10.1 变更类型

有些变更，不管是永久的、临时的，还是增量的，可能与认证项目的诚信相关。包括以下内容在内的变更必须报告给责任珠宝业委员会：

--责任珠宝业委员会会员认证范围；

--产销监管链认证范围；

--认可审计方的经验、能力和服务范围。

10.2 《实践准则》认证范围的变更

如果会员企业发生诸如以下的变化，认证范围可能出现变更：组织架构；撤资与收购或与供应链相关企业的股权发生变更；活动、产品与工艺，包括原产地声明，发生变更；会员设施的位置与分布发生变更；外部影响，例如：法律环境、法规和/或其他影响组织的利益相关方期望与承诺发生变化。

会员企业发生变更，不同于公布的认证范围，如果利益相关方提出疑问，必须将变更情况通知责任珠宝业委员会。会员还必须根据变更后的认证范围重新评估企业，准备下一次审计——重新认证审计或中期审核。《评估工作手册》或同等文件可用于此目的。 有些变更会推翻原先不需要开展中期审核的理由，在这种情况下，需要安排中期审核，以审核变更对会员认证状态产生的影响。因此，中期审核可用于更新会员认证范围，反映变更情况。会员如果想要对原产地声明中的变更进行独立审验，并在责任珠宝业委员会网站上公布，还可寻求针对这些变更开展中期审核。

10.3 产销监管链认证范围的变更 如果在认证周期中，会员/实体想要在认证范围中添加设施、外包承包商和材料类型，或者计划发表合格材料声明，需要针对添加的要素开展新的认证审计。如果这些变更在监督审计中已得到应对，原先认证周期的日期继续适用。取决于企业结构，会员还可为其控制的另一个实体寻求产销监管链认证，使用单独的认证周期。

10.4 认可审计方范围与能力的变更

认可审计方必须将其组织变更告知责任珠宝业委员会，因为变更可能影响认可审计方开展独立审计的认可范围、容量和能力。变更可包括以下内容的变更：

--人员（员工、承包商和分包商）；

--公司名称；

--地理位置；

--按照ISO/IEC 17021或其他管理体系认证方案（例如：ISO 14001、SA 8000、OHSAS 18001与ISO 9001)现有的认可状态。

认可审计方如果能显示其有能力扩大认可范围，还可申请扩大认可范围。

认可范围的扩大可包括在认可状态下纳入新的审计方。