CAPA电邮通知概览

当您收到由CAPA系统自动发送的电子邮件时，您需要登录CAPA系统并采取行动。

每当CAPA系统中一个项目被修改过后，系统就会自动发送一封名为“CAPA每日行动摘要”（CAPA Daily Action Summary） 的电子邮件给所有相关方。无需登录系统，您便可从电邮中看到是否有等待您回应的CAPA项目。  

请务必将donotreplyportal@ul.com加入到您的电邮地址名册中，以免这些自动发送的电邮被转至您的垃圾邮件箱。

CAPA 每日邮件内容包含了列出当日所有行动的表格。根据所采取的行动的不同，表格中每一列显示的可能是摘要或是项目。如果出现了项目列，则即使摘要列没有变化，也会随之出现。

输出CAPA问题点

将所有问题点以及核准方评论下载到在未登录状态时亦可阅读的表格，对您来说可能会较方便。  

*“项目画面”（ Item View） 将显示您所有问题点的总表。

*在“项目画面”（ Item View） 界面的底端，点击 “输出至电子表格”（Export to Excel）（请见下图红色箭头处）。  

*画面会跳出一个视窗，而您可选择您想要包含在表格中的信息：

*接着您会需要将电子表格命名，并储存档案到您的电脑中。建议您在档案夹中找到这个档案，然后重新命名。