供应商行为守则
7.工作场所卫生与安全
原则:供应商需证明自己遵守有关卫生、安全和环境的当地适用法律法规。此外,供应商还应为员工提供安全卫生的工作环境和住宿环境(如果提供住房)。
期望:工厂为员工提供安全的工作环境,并遵循所有关于在工作场所、宿舍/住房、厨房/食堂(如果提供)确保卫生和安全的相关法律规定。工作场所不得存在对员工致命、致伤、致残的危险因素。
建筑物的安全性 – 工厂建筑物的构建和维护都遵循相关准则和条例规定的标准。
职业安全 – 员工拥有合适的工作环境,没有面临任何安全隐患,如电击、绊倒、跌落、过强的噪音、化学危险物品、叉车等安全问题。
机器安全 – 机器的维护和操作都是以安全的方式进行的,包括正确使用机器防护装置和急救设施。
危险物质安全 – 危险化学品和危险物质经过妥善标记、处理、储存和丢弃。
卫生 – 工厂为员工提供了饮用水以及足够的干净洗手间。此外,提供厨房/食堂的工厂还要对食品安全进行监管。
应急措施 – 工厂准备有恰当的应急措施和回应计划来应对可能发生的紧急情况,如火灾、自然灾害等。此外还应部署好火灾检测和灭火系统、无障碍出口和疏散程序,以防发生突发事件。
8.环境
原则:麦当劳供应商的所有经营活动必须符合所有适用的雇佣和生产方面的相关国家和当地法规要求、习俗以及已颁布的行业标准。如果法定要求与已颁布的行业标准相冲突,供应商至少必须遵守法律为优先级的规定。
期望:供应商应建立有效的环境管理系统,以证明自己遵守本行业适用的法规要求和/或遵守行业标准(如废弃物或废水处理、能源使用等等)。
9.员工通知
原则:供应商将守则的要求有效地传达给所有员工。
期望:必须通过书面和/或口头交流、培训和/或信息张贴的形式,将与守则相关的所有书面政策和/或程序以当地语言传达给所有员工。
10.分包商
原则:供应商需保证为麦当劳生产产品的分包商遵守守则要求。
期望:所有供应商均需遵守守则,并且每个供应商都有责任确保其分包商遵守守则要求。如不遵守守则,麦当劳有充分理由行使其取消供应商已获认证资格的权利。
11.检查(监控/检验)
原则:每个供应商应指定一名或多名管理人员来负责监控自己的工厂和生产车间以及为麦当劳生产产品的分包商的生产车间是否遵守守则规定的标准。所有供应商都必须实施此类监控,并且频率不得低于每年一次。
麦当劳保留在不事先通知的情况下执行或让指定人员执行检查的权利,检查内容涉及供应商及其经营行为、记录、设施和供应商提供的住所,还包括与员工进行私人访谈。供应商需保留用于证明遵守这些标准的所有必要信息,以便随时查阅。如果供应商拒绝接受此类检查或访谈,或者并未遵守这些标准,麦当劳将立即终止它们已获得的供应商认证资格。
期望:供应商应开发一个系统来监控社会责任实务的落实状况,并在内部核查遵守情况。麦当劳也可指定一家外部监管公司来核查守则的遵守情况。