证明文件(Evidence)
*CAPA 核准方可能会要求下列支持文件以核实改善行动:
*更新的政策程序文件的复印件;
*针对新政策的培训的证明文件
*培训材料
*三张培训时的照片
*培训的签到表
*落实的照片:
*提供至少三张不符合项目改善前和改善后的照片,以方便进行比较
*至少两个月的自我评量和/或可证明政策持续进行的文件。
一旦完成了CAPA计划,核准方会接受(Accept)或否决(Reject)此项计划。如果计划不完整,工厂或供应商将会收到另一封电子邮件要求提供更多相关的信息。
如果一项计划被否决,在“核准方评论”的栏位中会说明被否决的原因,以及为让计划被核准所需的额外信息。为确保CAPA项目被核准,工厂和中间商 / 供应商应仔细阅读“核准方评论”并应遵照所提供的建议来采取行动。
每一个 CAPA项目可有三(3)次回应的机会。如一个CAPA计划被否决三次,则根据BJ’s Wholesale Club的指示,将会对工厂进行追踪评估。