Woolworths消费品供应商标准(续)
4. 员工 、场所和设备:
4.1 员工应经过充分的培训,具有正确完成其任务的能力和经验。
4.2 生产程序应能准确体现向员工提供的培训方案/材料。
4.3 检验/质量控制员工应接受适用于其职责的额外培训。
4.4 如果有特定的客户要求,员工应经过额外培训。这种培训将包括客户、销售国、国家、地区及地方要求。
4.5 场所内外均应井然有序,状况良好并且安全可靠。
4.5.1 场地应安全可靠,有明确的场地界限,未经授权的人员不得进入。
4.5.2 工厂建筑物应井然有序、干净整洁并且安排合理:建筑物看起来结构稳固、维护良好。
4.5.3 如果需要进行外部储存,应保护产品使其免于污染或退化。
4.5.4 应妥善保养地板,以避免对产品造成风险。
4.6 工厂应进行有效的产品线设置并制定产品线变更程序。其中包括:确保产品线设置能够交付具有适当质量水平的产品;适当人员为生产的试制/首件产品核准其符合规格的情况;在开始替换生产前,有效明确清理生产线和生产区域。
4.7 工厂应配备到位适当的设备、工具和机械,以确保员工能够正确执行其任务。
4.8 工厂应证明其对机械和设备具有有效的维护保养,以确保始终如一的产品质量和安全。
4.8.1 所有机器和设备都应处于清洁、良好的运转状态。
4.8.2 维护团队应具备适当的技能和设备,以对设备进行必要的维修和校准。
4.8.3 应制定并落实一份记录在案的保养计划。
4.8.4 应设立一项用于预防性维护保养的预算。
4.8.5 需要修理的机器、设备和工具应予正确标示,以避免意外使用。
4.9 工厂照明:应在生产、加工、检验、包装和装货区域内提供充足的照明。
4.10 工厂照明灯具和窗户的保护:应在适当情况下保护照明灯具以免其受损。在有污染风险的区域,应为玻璃窗户提供保护以免其受损并为产品提供充分保护。
4.11 应对化学品(例如杀虫剂、润滑剂、溶剂等)进行隔离、储存、仅限专人使用、为其作出明确标示并附上相关的材料安全数据页(MSDS)。
4.12 应控制积聚的废物以及内外区域的整体清洁。
5. 检验/ 测试/ 分析
5.1 工厂应配有正确、适当的测试设备,以便质控/质量保证人员能够根据规格对产品进行正确的测试和验证。
5.2 (在必要时)应对相关的检测和测量设备进行校准并且易于获取和使用。
5.3 工厂应进行生产线上的成品测试/检验,以确保其符合法定标准和客户规格。
5.4 功能表述证明:如果产品附有功能表述或声明,这些功能表述应经过证明和验证。
5.5 如果最终产品测试/检验结果为失败,那么应该对其进行趋势分析,并由管理人员对失败的根本原因进行调查。管理人员应致力于调查失败的根本原因,而且将制定并实施相应的行动计划。
5.6 如果在产品测试/检验过程中发现产品不合格,则应保留其“不合格” 的证据并对其返工/再利用进行控制(如果允许的话),以备查验。
5.7 如果工厂有实验室/测试设施,这些设施的操作应遵循良好实验室规范(GLP)。其中包括将确保测试方法、频率、取样及接受/拒绝标准的程序记录在案并予以始终如一地贯彻执行。
5.8 如果无法返工,不合格产品将被处理掉。在处理前应去掉任何的客户商标。
6. 包装、储存和发运
6.1 成品或半成品的储存条件:成品或半成品应在适当的条件下储存,以避免其在质量或安全性方面的退化。
6.2 检查标签的应用和产品标识来确保产品符合规格:应制定一项适当的程序,以确保使用正确的包装和标签,并且按照客户规格将所有标签牢固地贴在正确的位置。
6.3 应有重量/体积检查系统:应制定一项程序,以检查呈报的数量(重量/体积/装箱数)。
6.4 应落实包装的完整性检查。其中可包括目视检查,确认包装封条正确无误,以预防污染、破损或遗失。
6.5 不合格产品控制:应将不合格产品与合格产品进行有效隔离,确保其不会在无意间被当成成品。应对不合格产品进行适当处理。
6.6 批准发运的产品:只有在拥有质量保证权限的相关经理授权后才能发运产品。