审核结果审批流程
1 简介
本章阐述 ICFAL 工作人员在收到审核公司的正式审核报告后的审批流程。
2 程序
2.1 发放审核报告
2.1.1 审核公司必须在审核后的 10 个工作日内，把最终审核报告连同工厂回复的整改计划 ( 如适用 ) 及其它相关文件提交 ICFAL。
2.1.2 收到报告后，ICFAL 技术团队将审批报告内容，并在三个工作日内通知审核公司发放报告予工厂。
2.1.3 审核公司在收到 ICFAL 的发放指示后的２个工作日内将报告发放给工厂。
2.2 追踪整改计划进度
2.2.1 工厂必须在最后审核日起 10 个工作日内向审核公司提交回复的整改计划，审核公司将审阅工厂之回复并递交给ICFAL。
2.2.2 ICFAL 技术团队审阅工厂回复的整改计划后，如有需要，将进一步要求工厂修改整改计划或提交相关证明档。
2.2.3 工厂必须在审核完成日后 30 个工作日内提交一份可接受的整改计划，否则工厂的注册／证书资格将被终止。
2.3 审核结果审批及证书批准
2.3.1 ICFAL 技术团队若接受工厂回复的整改计划及提供的相关支持性档，便将依据审核结果作出判断。
2.3.2 ICFAL 将依据审核类型、工厂回复的 CAP 和违规性质（即零度容忍及严重违规），再做出以下各种判断，包括：批准证书、安排档审核、安排跟进审核、安排透明度重审、列入观察期及注册 / 证书状态终止。
2.3.3 列入观察期及注册／证书状态终止的决定必须经过 ICFAL 1 技术团队的小组会议审批。
1. 1技术团队小组会议由 ICFAL 的营运总监、技术经理及其他技术部人员组成。
2.4 审核结果及后续流程
2.4.1 正常级别证书批准
• 正常证书批准流程
a) 证书批准：当工厂完全符合 ICP 所有要求时，会授予正常级别的证书，而证书级别将由过往 12 个月 ( 如适用 ) 的周工时状况决定。
b) 审核公司将通知工厂证书已批核及缴纳证书费事宜。当工厂缴纳证书费用后，ICFAL将会于官网上显示工厂最新的证书状态，与此同时，将统一发放证书正本，证书正本将由审核公司转交给工厂。
c) 若工厂希望直接从 ICFAL 办公室领取证书，则必须把相关要求以书面形式电邮至 asia@icti-care.org，并在邮件中清楚写上正确的 ICP 证书编号和工厂英文全名。 经 ICFAL 书面确认后，工厂可委派一名代表或快递人员到 ICFAL 办事处，并出示该工厂的企业印章以领取证书原本。
d) 首次获颁证书：证书有效期为最后审核日起 12 个月。
获颁年度证书：证书有效期为最后审核日或前一证书到期日（以较后者为准）起12 个月或 18 个月（若工厂连续 3 年 A 证 / A 证（60 周工时）证书）。
e) ICFAL 委派之审核公司将在证书颁发后向工厂收取进度审核费，进度审核将在证书发出日起 2 至 6 个月内进行以确保工厂能维持其证书资格。
• 进度审核后获升级 / 降级
a) 核实证书状态：持正常级别证书工厂必须进行进度审核以核实工厂是否能维持其证书状态。若工厂已持续符合 ICP 审核的所有要求，依据过去 6 个月周工时记录，工厂的状态将有可能维持不变、升级或降级。
b) 若工厂获得证书升级 / 降级，审核公司将通知工厂缴纳证书资料修改费。ICFAL确认收到修改费后，将在 ICFAL 网站上更新其证书状态，并同时将新证书原件寄往审核公司转寄予工厂。
注意：只有获升级的工厂可自行决定是否接受证书升级。
c) 若工厂希望直接从 ICFAL 办公室领取证书，则必须把相关要求以书面形式电邮至 asia@icti-care.org，并在邮件中清楚写上正确的 ICP 证书编号和工厂英文全名。经 ICFAL 书面确认后，工厂可委派一名代表或快递人员到 ICFAL 办事处，并出示该工厂的企业印章以领取证书原本。
d) 升级 / 降级后的新证书将在进度审核日起生效，直至原证书到期日，但新证书有效期限将维持不变。
2.4.2 进一步流程
• 观察期
a) 观察期：若工厂在现阶段未能完全符合 ICP 的所有要求，但承诺愿意持续改善以符合规定，经 ICFAL 管理层批准可获颁观察期证书。
b) 工厂被列入观察期后，ICFAL 行政部将向工厂发出观察期同意书。工厂确认接受观察期的内容及安排后，行政部将进一步提供观察期指引档，工厂必须尽快完成指引文件内所有项目。
c) 当指引文件内所有项目确认完成后，ICFAL 将在其网站上更新工厂证书状态，并同时将证书原件寄往审核公司再转寄予工厂。
d) 若工厂希望直接从 ICFAL 办公室领取证书，则必须把相关要求以书面形式电邮至asia@icti-care.org，并在邮件中清楚写上正确的 ICP 证书编号和工厂英文全名。经 ICFAL 书面确认后，工厂可委派一名代表或快递人员到 ICFAL 办事处，并出示该工厂的企业印章以领取证书原本。
e) 工厂将在为期 12 个月的观察期内接受三次监督审核。
f) 若工厂在三次监督审核后达到 ICP 审核的所有要求，工厂将恢复正常级别证书状态。相反，若工厂在完成三次监督审核后仍无法达到 ICP 审核的所有要求，但符合情况已大幅改善并且只有一些非严重性违规，在获得 ICFAL 营运总监批准后，将延长工厂观察期 6 个月。
• 证书终止
a) 证书终止：若发现工厂严重违反 ICP 要求，工厂的状态将立即被终止。工厂的审核流程将被取消和 / 或证书将失效。
b) ICFAL 行政部将向工厂发出状态终止通知书。通知书将清楚列明状态终止的详细原因及相关审核信息。与此同时，ICFAL将在网站更新并保留其证书的终止状态。
c) 工厂在终止日起至少 6 个月后才能重新申请。
3 对审核结果有异议
若工厂对 ICFAL 的最终决定有异议，可依照申诉流程提出申诉。