审计核查清单项目 #41(续)
审计须知
1. 索取紧急行动计划,并评估其是否符合最低要求;和
2. 询问员工是否接受过如何执行下列任务的培训:
a. 预防火灾发生;
b. 在发生紧急情况时从建筑内安全疏散;和
c. 使用灭火设备(即灭火器、消防水管)
审核员还将报告
1. 培训和最低要求之间的差异。
2. 是否根据其他政策或以不同的名义执行紧急行动计划。
3. 是否仅有特定员工接受过灭火设备使用培训。提供曾接受过灭火设备使用培训的员工数量。和
4. 紧急行动计划培训涵盖的灭火设备类型。
审计核查清单项目 #42
但凡观察到下列检查要点 ,即列为负责任采购审计报告内的违规
42. 紧急行动计划培训 :
未每六个月或依法律规定(以更频繁者为准),对所有人员进行培训;
未在新员工到职后一周内,对其进行培训;
无文件证明。
定义
应急行动计划:紧急行动计划是一组传达给员工的政策和程序,旨在告知:
1. 火灾预防;
2. 安全逃离建筑;
3. 特定或所有员工使用灭火器。
供应商/ 设施行动项目
1. 必须确保所有员工每六个月或按法律规定接受紧急行动计划培训,以频率更高者为准。
a. 可接受 – 新员工的到职时间不足一周(从评估时起计),并预定在新员工到职后一周内
接受紧急行动计划培训。
b. 不可接受 – 新员工预定在一个月内举行的复习培训期间与所有其他员工同时接受紧急行
动计划培训。
2. 新员工必须在到职后一周内接受紧急行动计划培训。和
3. 您不应等到复习培训时对新员工进行培训,除非复习培训预定在新员工到职后一周内进行。
审计须知
1. 索取紧急行动计划培训资料、签到表和培训记录;和
2. 询问员工:
a. 上一次紧急行动计划培训日期;和
b. 他们多久接受一次复习培训。
审核员还将报告
1. 紧急行动计划培训的频率,如果频率低于所有员工每六个月培训一次。
2. 新员工紧急行动计划培训的时限,如果超过一周;和
3. 未接受紧急行动计划培训的员工人数。
审计核查清单项目 #43
但凡观察到下列检查要点 ,即列为负责任采购审计报告内的违规
43. 设施 应急响应人员 至少未接受过下列培训:
火灾或紧急情况发生时通知员工;
向当地消防队回报火灾或紧急事件;
协助疏散员工;
确认所有员工均已疏散完毕、
供应商/ 设施行动项目
指定设施应急响应人员执行下列任务:
1. 在发生紧急情况时通知员工;
2. 向当地机关汇报紧急事件;
3. 协助疏散;和
4. 确认浴室或两侧厢房内的人员已被疏散。
审计须知
1. 索取应急响应人员的培训资料/记录,以及签到表;和
2. 至少采访三名指定的应急响应人员,以确认他们是否知道:
a. 火灾或紧急情况发生时通知员工的方法;
b. 火灾或紧急情况的报告程序;和
c. 协助和验证疏散的程序。
审核员还将报告
培训和最低要求之间的差异。
审计核查清单项目 #44
但凡观察到下列检查要点 ,即列为负责任采购审计报告内的违规
44. 正确处理危險、易燃或可燃材料培训:
处理或靠近危險、易燃或可燃材料的员工未接受培训;
无文件证明。
供应商/ 设施行动项目
1. 仅接受过正确处理危险、易燃或可燃材料培训的员工才被允许处理此类材料;和
2. 正确处理危险、易燃或可燃材料的所有员工培训材料皆必须记录在案并妥善保存。
审计须知
1. 设施走访期间,观测处理危险、易燃或可燃材料的员工。将他们纳入正式访谈对象。
2. 索取正确处理危险、易燃或可燃材料的培训资料、签到表和培训记录;和
3. 至少采访三名处理危险、易燃或可燃材料的员工。询问最近的培训日期和培训内容。
审核员还将报告
1. 培训和最低要求之间的差异;和
2. 处理危险、易燃或可燃材料,但事先未接受正确处理这些材料培训的员工所在的楼层/
生产区域。
审计核查清单项目 #45
但凡观察到下列检查要点 ,即列为负责任采购审计报告内的违规
45. 疏散演习 :
未至少每三个月举行一次;
无文件证明。 仅限巴基斯坦
供应商/ 设施行动项目
1. 巴基斯坦境内的设施必须每三个月进行一次疏散演习,无论当地法律规定为何;
2. 在下列情况下,设施必须提供即将举行的疏散演习的预定日期:
a. 属于 Walmart 责任采购计划的一部分,距离评估时间未满一年;或
b. 此为代表 Walmart 进行的首次设施评估。
审计须知
1. 索取最近两次举行的疏散演习的文件;
2. 采访员工:
a. 疏散演习的频率;
b. 最近举行的疏散演习的参加情况。
审核员还将报告
1. 培训和最低要求之间的差异。
2. 处理危险、易燃或可燃材料,但事先未接受正确处理这些材料培训的员工所在的楼层/生产区域。
3. 疏散演习的频率,如果频率低于每三个月举行一次。
4. 上一次代表 Walmart 举行评估的日期。
5. 即将举行的疏散演习的预定日期;
6. 文件的不规范之处(包括但不限于不准确、可疑或伪造文件)