一般文件清单

此文件清单仅为一个范例，列出评估时可能需要审阅的记录、执照、及文件。此清单仅为指引，而非详列出所有要求的检查表，因每一个工厂的文件和生产流程皆有其独特性，所以部分政策文件或记录可能不适用于每一个个别的工厂。工厂需列出适用于贵厂的文件，并确保在评估时提供这些文件。

员工文件

*员工劳动合同 / 雇用条款及条件

*员工人事档案（包括入职申请、纪律性惩罚记录等）

*年龄证明文件（身份证复印件、出生证明复印件、和体检合格复印件等）

*员工福利发放记录（如：年假、产假等）

工厂政策与程序

*内部营运政策与程序

*营业执照

*工资与工时政策

*自由就业政策

*反歧视政策

*员工 / 管理人员申诉政策

*自由结社政策

*其他政府发放的执照、营运证书等

工资与工时文件

*最近12个月的工资记录（所有薪资支付记录，包含正班及加班工资的支付记录和扣款记录）

*最近12个月的工时记录（记录需显示员工在薪资支付周期每日正班及加班开始和结束的时间）

*法定社会保险的缴费记录，及其他政府规定的费用支付明细表

*生产记录，如员工为按产量计算薪资或计件员工

*任何政府批文或特殊许可，以允许工厂在工作时间或工资支付日超过法律规定