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Limited Brands验厂咨询---IPS标准 供应链安全/C-TPAT(下)

●人员安全

必须制定选拔应聘员工以及定期检查在职员工的程序。


---雇佣前核查

必须在雇佣前核实申请信息,如工作历史与参考文件。


---背景检查/调查

依据外国规定,应聘员工应接受背景检查与调查。一旦被雇佣,应依据特殊情况,或员工职位的敏感性进行定期检查与再调查。


---解雇程序

公司必须设立相关程序,收回已解雇人员的公司身份证明、配备及系统进入权。


●程序安全

须采取安全措施以确保供应链中货物运输、搬运及储存过程的完整性及安全性。


---文件处理

工厂应建立文件保管程序,确保所有业务和货物数据的可读性、完整性及准确性。防止调换、遗失或提交错误信息。文档控制须包括防范他人擅自闯入电脑系统及保护信息。


---报告程序

为确保货物完整,须遵循规范程序并及时准确汇报合作伙伴所供信息。


---发货及收货

所发货物应与载货单信息相符。应准确描述、显示及检验货物的重量、商标、标签及数量。检验所发货物是否与定购单或交货单相符。在收货或发货前,应明确鉴定运输驾驶员身份。建立流程及时跟踪进出货物的动向。


---货物差异

须合理解决或调查货物短缺、超额及其它重要差异或异常情况。如发现异常情况、非法或可疑活动,须及时告知海关或其它相应执法机构。


●设施安全

货物搬运和存放地点必须设置障碍物以物防范未经许可人仕进入。在适用范围内,外国制造商应在供应

链中遵循以下反恐计划(C-TPAT)安全检测标准。


---围栏

在货物堆放及储存区域周围应建有围栏。货物堆放区域内部应使用围网分隔内销、外销、高价值及危险货物。须定期检测所有围栏,以确保围栏完整无损。


---进出口传达室

车辆及人员进出的大门须有登记记录和/或监控措施。为确保安全,正常的出入口数量应控制在最少的范围内。


---停泊处

访客及私人车辆禁止在货物堆放及储存区域内或附近停放泊。


---建筑物结构

所有建筑物的结构应能防止非法闯入,应定期检测及维修建筑物确保建筑物完好无损。


---锁闭装置及钥匙控制

所有窗户、大门和围栏必须有足够数量的锁闭装置。管理层或保安人员必须保管所有的锁和钥匙,确保其使用及保管过程的安全。


---灯光

应在进出口、货物搬运及储存区域、围栏线及停车场等区域提供足够的灯光。


---警报系统和监视摄像头

工厂应装置警报系统和监视摄像头,防范他人非法入侵货物搬运及储存区域。


●信息技术安全

---密码保护

自动操作系统须有个人设置账号并定期更换密码。对员工进行信息技术安全政策、流程及标准培训。


---解释责任

制定相关的监控程序以便识别滥用信息技术情况,包括非法入侵公司网络、擅改商业数据。对违反者进

行相应的惩罚处分。


●安全培训及反恐意识

安全人员应建立和维护反恐意识计划,培养保安人员识别供应链中恐怖分子和走私者的风险意识。员工须了解公司如何应对个别状况及进行报告的程序。应对如何装运、接收货物及接收、打开邮件的员工进行额外培训。此外,应提供特定培训以帮助员工维持货物的完整性、识别内部间谍及保护进出控制。积极参与此活动的员工应得到奖励。

●在货物搬运区域应建造围栏或永久墙将其包围。

●在存放领域应将包装货物与其它材料分隔。

●私人车辆应停放在距离装卸及储存货物区域较远的独立停车场。

●在出入口、紧急出口、货物堆放及储存区域、围栏和停车场等必须提供充足的灯光。

●警报系统、监控录像机或保安人员监控工厂内外的安全。

●须建立身份识别文件系统以确保对厂内员工及来访者进行有效身份认证及出入管理。

●须建立有效系统,通过相片认证来访者、做好人员出入记录及发放临时身份认证牌。

●书面流程文件中须写明控制封条人员及如何控制、保管封条及在装载集装箱上加盖上封条。

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