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MARS验厂辅导---MARS玛氏供应商行为规范(4)

其他责任


---分包


未经玛氏或其分公司事先书面批准,供应商不使用分包商或将其对玛氏的合同义务转让给任何他方。生产开始之前,批准的分包商或受让方需事先书面接受本《规范》。


本《规范》的传达供应商必须向工人传达本《规范》内所含的期望。这可能包括在工作场所工人可进出的显著位置张贴本《规格》、举行群组或个人会议以查看和解释本《规范》、向工人分发说明手册,或通过在线渠道进行传达。


---职责分工


供应商指派一名高级官员持续监控供应商对本《规范》的遵守情况。供应商应立即将任何不符合本《规范》的相关事项报告给玛氏。供应商向玛氏通报违反本《规范》的行为,包括通过保密举报热线报告的违反行为(如果供应商如此选择)。此类计划应保护工人的举报保密性并禁止报复。

供应商负责及时报告实际的或可疑的违反法律、本《规范》和任何与玛氏的合同关系的行为。这包括任何员工或代表供应商或玛氏的代理商的违反行为。


---合规监控


为了衡量供应商对此规范的遵守情况,玛氏有权在宣布和未经宣布的情况下,通过独立的第三方对供应商的工厂、供应商提供的住房、运作、簿册和记录进行现场稽核,并就此类稽核与工人进行私密访谈。

如收到任何不满意的稽核结果,且供应商未执行玛氏建议的纠正措施,玛氏可以完全自行决定,保留暂停向供应商采购的权利,直至纠正措施获得执行,或终止其与供应商的关系。


供应商负责教育和监测供应商、分包商和独立承包商。


---透明性


供应商采取透明方式与玛氏合作,包括披露相关政策和程序。收到请求后,供应商披露为玛氏生产原材料的工厂的地理位置,以及供应商自身直接供应链内的原材料的产地。供应商负责对其自身直接供应链内的各方实施本《规范》的要求和相关的尽职调查流程。

我们认识到,像玛氏这样的制造商面临的许多问题都来源于延伸式供应链的下游,而下游恰恰涉及更多供应商。因此,我们的直接供应商必须认识到自身在推荐自身供应商的负责任采购实践方面所扮演的角色,包括确保下游供应商了解并遵守本《规范》的原则,以及确保在供应链所有层面监测合规情况。

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