这份清单作为范例列出了一些审核过程中会查阅到的一些记录，执照和文件。由于每个工厂的文件和流程都不相同，某些政策或记录可能不会适用于所有工厂，此清单仅作为指引而非关于所有要求的详细清单。工厂需要确定哪些类型的文件是与工厂的生产操作相关的并确保在审核中能提供查阅。

员工文件

· 劳动合同/雇佣条款和条件

· 员工文件（包括入职申请、纪律性通告等）

· 年龄文件证明文件（身份证复印件、出生证明、体检合格证等）

· 员工福利提供记录，例如年假、产假等

工厂方针和程序

· 内部经营政策和程序

· 营业执照

· 薪资工时政策

· 自由雇佣政策

· 反歧视政策

· 员工/管理申诉政策

· 自由结社政策

· 其他政府许可证、经营执照等

薪资工时文件

· 最近12 个月薪资记录（包括所有的薪资发放记录，包括正班和加班薪资以及薪资中的扣除项）

· 最近12 个月考勤记录（该记录应显示员工在薪资支付周期中每日上下班时间并包含正班和加班时

间）

· 社保缴费收据和其他社保缴费记录

· 生产记录，如果员工是按产量计算薪资或计件

· 任何政府出具的允许加班的批文或特别许可或延迟发放工资的批文

环境健康安全

· 厂区布局图或工厂平面逃生图

· 环境安全健康员工培训记录（签到表、日程、培训材料）

· 环境安全健康手册/或书面的环境安全健康程序

· 环境安全健康委员会记录（日程、会议记录、活动日志）

· 检查记录（灭火器、急救、洗眼台等）

环境

· 废气排放许可证

· 废气排放监控记录

· 饮用水检测报告

· 废水排放监控报告

· 废水排放许可证

· 危险废物清单和转移记录

· 废物清单/测试结果/废物分析

健康安全

· 事故调查记录表

· 事故或工伤报告

· 化学品清单

· 物质安全资料表

· 工业安全监测记录（化学品泄漏、噪音、温度和通风测量）

· 岗位风险评估 / 测验

· 所要求的个人劳保用品清单

· 应急预案

· 固定式和手提式灭火设备测试，检验和保养记录

· 紧急逃生/疏散平面图