C-TPAT运作过程中各部门之要点
一、 进出大门及在厂区内佩戴厂证/工衣等识别物的重要性,有效控制非准许人员进入工厂/公司。
二、 所有进出厂区人员的携带物品必须接受保安人员的安全检查,禁止危险品﹑违禁物等非准许物料的进入,同时有效避免公司财产的流失与保证个人的人生安全。
三、 向所有员工说明随身携带的私人物品不能带进工作场所,以便有效控制非认可物品放进成品。
四、 培训员工识别内部阴谋。如:密谋盗取公司的物料或成品货物;故意将成品调换;不按规定进行包装;不怀好意地将违禁物品放入成品包装箱等。
五、 通过培训,使员工认识到日常生产活动中,要保持货物的完整性及物品需检查后方可进入。
六、 教育员工非经准许,不得乱窜车间,更不得擅自进入以下重要区域:仓库﹑成品仓﹑货物装卸区﹑运输区停泊区﹑发电房﹑化学物品贮存区﹑油料库等其它持有“危险”和“未经授权,不准进入”的警示性标识的区域。
七、 教育员工立足本职工作,爱岗敬业,保护公司财产。平时对自己所运用的工具和操作的机器设备要按要求进行操作和保养。如发现异常或损坏应及时向主管报告。下班前要整理好工作位,关好临近工作位的门窗。
八、 培训员工认识我厂常用的化学品物质的特性,派发化学品安全数据MSDS,学习有关使用﹑贮存及伤害处理方法。强调在使用前应看清相关的警示标签,避免非法接触。
九、 加强对重要岗位人员的培训,特别是保安人员﹑仓管人员﹑船务人员﹑装卸工﹑物料员需进行具体的安全培训。
1、 仓管﹑物料员要对本车间的贵重物品加以保护,贵重物品要放在指定的铁柜里,上好锁,定期检查,何做好相关记录。
2、 仓管人员﹑各车间物料要对本车间物料做到进出﹑储存﹑账目数量一致。并定期盘点,如发现货物有毁损﹑丢失﹑短缺﹑剩余要及时向主管报告。
3、 仓管人员﹑装卸工要认识到自己岗位的重要性,装卸货物时要凭单收发货物,保持高度警觉,确保非货单物料的进入,协助保安人员监督﹑控制非许可人员进入装卸区域。在装卸的过程中,如发现可疑现象或不明货物要及时向主管或行政主管汇报。
4、 对保安人员要重点进行安全和反恐培训,在强调遵照《保安岗位职责说明书》的基础下,结合不同时期的恐怖活动的特点﹑动态来探讨﹑研究﹑制定反恐安全措施方案。
十、 特别教育员工提高安全意识,全员参与安全控制。厂区内,如发现没配戴《厂证》或《访客证》,且面孔陌生或形迹可疑,有携带危险品进入的可疑现象,应及时向车间主管或行政主管报告。
十一、向所有员工通告我公司的反恐举报方式,紧急事件联络人名单和联系电话号码。鼓励全体员工积极监督﹑踊跃举报有恐怖怀疑的现象。如:违反厂规厂纪的行为,状态异常﹑形迹可疑和拉帮结派现象;密谋内部阴谋;涉嫌参与不明组织;与外部勾结有恐怖倾向的。
十二、向员工宣传实行有奖举报,提高大家参与反恐积极性,对提供有价值线索的员工给予一定的奖励,且为举报者保密,保障举报者的人身安全。