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C-TPAT认证验厂咨询---C-TPAT供应链保安手册之简介

 

C-TPAT供应链保安手册之简介
 
1. 简介
自从美国9.11事件发生后,世界上时有发生的恐怖事件,已影响到全球经济的发展。为了保证我厂财产安全和员工人身安全,响应C-TPAT海关贸易伙伴反恐计划,以便本厂货物在运输去海关结关时不会推迟,推行全员安全意识显得尤为重要,现编订反恐培训提纲如下:
1.1前言:
为加强本厂出口货品供应链保安状况,本厂特制订以下要旨、指引以及程序以确保本厂保安健全。除保障本厂财物及员工安全外尚可配合客户及海关的保安要求。此《保安计划》在于促使本厂完全符合并列为国内有关保安健全厂房之一。
1.2宗旨:
本厂全体员工当全力执行及维护此《保安计划》,务必使本计划的各项细则在本厂合法地得以施行。
1.3原则:
本厂的《保安计划》是在以下三项原则基础下建立,主要是防患于未然:
杜绝闲杂人等进出本厂范围
 杜绝不明物体混入本厂进出货品
 建立安全屏障
 建立完全可追溯的系统
1.4指引:
保安指引是本厂厂规之一,必须张贴在各部门公告栏或信息栏,便于员工阅读及遵守,以利执行。保安指引涵盖五大范畴:
1.4.1厂房保安设备–限于硬件保安;例如建筑物、厂界四周、里外门锁、照明系统、讯系统、CCTV闭路监控系统、识别系统、自动报警系统、停车区域、仓库及装卸货区的货品安全
1.4.2进厂及其它门房出入管控程序–专注于防止外人擅闯本厂装卸货区、仓库、IT室、包装区等受控区;员工及访客出入管理以及遇外人闯入的应变措施等。
1.4.3作业保安系统–制订处理进出货品的方法及制度。例如委派专员管理货品进出;登记货品各项细则如P/O号、S/O号、品名、货号、数量、外箱尺寸、毛净重量、封条号、货柜号等;检查货柜和拖车及货运工具无外物及完整安全性,无超装无短装及确认货柜、货车无误,并建立良好的追溯制度。
1.4.4员工保安制度–人事聘用制度,核实员工填报的资料真实性,背景调查,以确保无不良份子。
1.4.5保安知识培训–提高员工保安意识和威胁意识及实务培训;如何举报罪案及处理非法擅进、提高内部阴谋识别能力、维护产品的完整性,并鼓励各员工积极参与。
1.5程序:
本《保安计划》制订每一工种保安的详尽施行步骤作为本厂「标准操作程序」,并说明每个员工的工作范围以达成全面保安的目的。
1.6方法:
本《保安计划》乃本厂全体同仁全面学习并执行的计划,有关培训将按下列方式实行:
1.6.1员工培训–每位员工皆得学习;新员工则于入厂当天接受讲解《保安计划》内容,并于半年后再做一次培训。
1.6.2保安手册–每位员工均获派发《保安手册》一本作为保安参考。
1.6.3集体沟通–定期举办小组研讨会。
1.6.4上层监管–本厂管理层有责任确保贯彻执行《保安计划》内列各细则。
1.6.5保安检查–本厂保安队长负责检查所有保安设备及配套完整及功能正常。
1.6.6定期检讨–本厂定期邀请公证行的保安专家到厂检讨此《保安计划》及员工的有关知识,以保持一贯水平。其它此《保安计划》得随时因应最新C-TPAT保安要求修订。
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