第三方审核的可接受标准
为了减少供应商的审核费用和避免审核疲劳,零售商接受以下审核报告以代替零售商的RSWA和FaST的审核。社会责任审核只有在初审时才可接受其他第三方的社会责任审核,后续的社会责任审核都需要进行UL的RSWA现场审核。反恐审核的初审和手续的审核均可接受其他第三方审核代替FaST反恐审核。
供应商需在注册登记的时候就提交达标的第三方审核报告。UL将对每个第三方审核报告收取100美金的费用。供应商不需要提交改善及预防计划(CAPA)。
提交第三方审核的文件时,供应商必须提交完整的报告及相应的证书(如适用)。所提交资料的要求如下:
• 最终的报告;非编辑的报告,部分报告和/或CAPA总结报告将不被接受
• 英文版本
• 包括审核公司的名字(如果完整报告没有注明进行审核的审核公司,需提供审核公司提供的完整报告时的附函以作为完整报告的一部分)
• 截至工厂交货日期(FDD)仍在有效期内
• 如果是国内采购,截至所生产的产品的交货期前仍在有效期内
共享第三方审核报告
可能存在两家供应商(A和B)用同一家工厂,且供应商A已经为工厂提交了一份经认可的第三方审核报告的情况。UL会自收到工厂的登记信息表时为供应商B识别这家工厂是否已经有一份经认可的第三方审核报告。
• 如果这家工厂在系统里已经有一份经认可的第三方审核报告,UL会自动地将这份报告共享给供应商B,并向供应商B收取100美元管理费
• UL将向供应商B提供一份具有唯一审核编号的供应商信函用于出货
• 该供应商信函将具有与先前发给供应商A的信函上相同的审核和到期日期
特别注意:零售商之间共享UL RSWA报告
在UL RSWA项目下,一个工厂可将他们的RSWA审核共享给多个供应商。如果两个供应商共用同一个工厂,第一个要求审核的供应商(供应商A)负责支付UL RSWA社会责任审核的全部费用。
若UL收到一家工厂的RSWA审核的请求,且该工厂已经做过RSWA审核的时候,其他使用这家工厂的供应商可以:
• 选项1:为该工厂申请新的完整的UL RSWA审核,需支付相应的审核费用。
• 选项2:要求共享现有的RSWA审核
o 将需支付200美元管理费
o 现有的UL RSWA审核报告将被进行修订,以在报告中反映供应商B的名称
o 将生成一份具有唯一审核编号的新供应商信函
根据此政策,UL将不需要从供应商A处获取与其他供应商共享审核报告的批准,并可将一份修改后的供应商信函给其他供应商,修改后的供应商信函将不会反映供应商A的信息。