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ICTI认证咨询---ICTI“关爱”程序(ICP)2009工资工时政策
 
一、原则

1、整个ICTI“关爱”程序(ICP)必须完全公开透明;

2ICTI认证由过去的“通过/失败”体系调整为现在的“3个级别证书-ABC”,其中的C Conditional,即“有条件的”;

3、持续改善计划(the Continuous Improvement Process)。

二、在新政策下

1、无论工厂提交申请时的工资工时情况如何,都可在ICP登记注册;同时

2、工厂必须确保其工资工时情况是公开透明的

3、工厂只有符合了下述要求才会获得ICTI证书:

3.1工资情况必须符合当地法律法规或ICTI要求;

3.2工厂必须确保工资工时情况完全透明公开,并承诺在新政策要求的时间段内努力达到完全符合要求;

3.3获得BC级别证书的工厂必须加入ICP的持续改善计划。

3.4工厂必须符合ICP以下有关要求:

关于贿赂与腐败;

关于童工;

关于强迫劳动和囚工;

关于纪律常规;

关于歧视;

关于职工代表;

关于设施;

关于消防;

关于环境健康与安全(EHS);

关于宿舍;

关于食堂;

关于医疗;等ICTI商业行为规范审核清单中的要求。

注:该政策从200971日开始向工厂宣传。从20097月开始,审核公司对工厂进行审核并推荐证书时,将按ABC三个级别进行评级。

第一次申请ICTI证书的工厂,将在申请登记注册时被告知。已拥有证书的工厂,年审将按新政策执行;已登记注册的工厂,其跟进审核也将按新政策执行。

三、新政策说明

1、关于工厂的证书

将分为3个级别证书-ABC,以及“观察期”证书。

A级证书——工时≤66小时/周;

B级证书——工时>66小时/周,但≤72小时/周;

CConditional)级证书——工时>72小时/周。

观察期证书:如工厂有2.13.3ICTI认为有必要进行观察的情况时,工厂持有的证书,证书中会标明“观察期”。

2、关于公开透明及不符合项的跟进

2.1如工厂存在不公开透明的情况,将在3个月内安排额外的1/天的审核;如在这次审核中工厂仍然不公开透明,则被终止证书的申请直到3-6个月后再重新申请,或被放在观察期(此时,已取得证书的工厂其证书将换成“观察期”证书)。

2.2如工厂虽然公开透明,却不能达到初步要求,将在6个月内安排额外的1/天的审核,此时ICTI的信息系统中,该工厂的状态为“进行中”。

3、关于工资

3.1必须在第一个ICP审核(即初审)之后的3个月内做到符合当地法律法规或ICTI要求(审核公司会在第一次跟进审核中进行确认);

3.2若存在不符合的情况(第一次跟进审核中),则在一个月后再安排1/天的审核;

3.3如这次审核中仍有不符合情况,则认证将被终止,3-6个月后才能重新申请,或者工厂将被放在观察期(已有证书的工厂将换成“观察期”证书)。

4、关于工时

新政策更关注工厂的公开透明和持续改善,工时目标是达到66小时/周。从200971日开始,无论工厂登记注册时的工时情况如何,加入ICP后必须持续改善,并在2012630日之前达到66小时/周。

获得BC级别证书的工厂必须加入ICP的持续改善计划,根据工厂加入计划的时间不同,分别有1-3年的持续改善时间。工厂每年都必须有明显改善(原则上工时每月都有减少),并在审核时有所体现。若无任何改善,证书会降级,如B级降为C级,C级将被放在观察期。这时将给工厂每月增加审核,直到工时方面有所提高。

2009年加入“持续改善计划”的工厂,应根据当时的工时数按每年减少超出时数33%的幅度制定工时递减计划,在第三年即2012年将工时降低至66 H/W2010年加入“持续改善计划”的工厂,应根据当时的工时数按每年减少超出时数50%的幅度制定工时递减计划,在第二年即2012年将工时降低至66 H/W2011年加入“持续改善计划”的工厂,应根据当时的工时数按每年减少超出时数100%的幅度制定工时递减计划,在第一年即2012年将工时降低至66 H / W

举例说明如下:

审核时的实际工时是90 H / W(仅为举例)

加入计划时间

2009-33%

2010-50%

2011-100%

开始的工时(H/W

90

90

90

第一年(H/W

82    -8Hs

78    -12Hs

66    -24Hs

第二年(H/W

74    -8Hs

66    -12Hs

 

第三年(H/W

66    -8Hs

 

 

目标值(H/W

66

66

66

同时,为确保工厂根据计划持续改善工资及工时的状况,根据工厂加入计划的时间不同,将每6/4/3个月安排1/天的只针对工资及工时的“确认审核”(assurance audit)。此审核由推荐证书的审核公司负责,如审核中发现童工等严重问题,则必须安排跟进审核。

以审核时的实际工时是90 H / W为例

 

确认审核间隔

年审

2009年加入计划

每六个月一次(工厂每年须减少8小时,即每次审核应减少4小时)

第二次确认审核即是年审

2010年加入计划

每四个月一次(工厂每年须减少12小时,即每次审核应减少4小时)

第三次确认审核即是年审

2011年加入计划

每三个月一次(工厂每年须减少24小时,即每次审核应减少6小时)

第四次确认审核即是年审

年审是完整的审核,包括标准审核清单的所有条款。如存在不符合项,则增加跟进审核。

四、补充

新政策的工时目标是以星期为基础,全年都能达到66小时/星期。工人每星期至少休息一天。所以工厂应注意:每天的最高工时数;工人每次用餐时间不少于30分钟;工人两次用餐之间的最长工作时间不得超过6小时;确保工人每两个工作班次之间至少有10小时休息(不适用于第一次申请证书的工厂)。

 

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