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EICC认证咨询---EICC准则解释指引(v5.0 - 2015 )(三十九)纠正性行动流程

E10)  纠正性行动流程


一个流程用于及时纠正在内部或外部的评估、检查、调查和审查中所发现的缺陷。

E10.1  已制定了一个充分且有效的纠正性行动流程,用于纠正并消除不符合 EICC  准则的事项,

包括通过内部或外部的审计、评估、检查、调查和审查所发现的不符合 A)  劳工 B)  健康与安全

C)  环境和 D)  道德等诸方面法律的事项。

最低要求:

  要素:劳工、健康与安全、环境和道德

  如果一个要素具备有效证书,则该要素被视作已符合相关要求(即:如果持有有效的第

三方 ISO 14001 证书,则审计师将不核查环境管理体系)

针对每个要素:

  场所观察:不适用

  文件检查:

o 有正式的纠正行动项目和流程,包括:

  纠正行动报告/计划和跟踪表,包括:

  对结果进行根本原因分析,确保解决体系差距

  具体的纠正行动

  行动负责人

  确立所有审计问题的最后解决日期。

  当一个纠正性行动脱离轨道时,采取其他行动使该行动项目重新按

计划进行

  由管理层代表核查行动项目的完成

  在 CAP 与绩效管理目标和指标之间存在可见的关联。

  管理层面访:

o 管理层可陈述:

  CAP 项目

  目前正在实施的纠正性行动

  工人面访:不适用

评级:

  优先:不适用

  重大:缺少 2 个或以上的要素

  轻微:缺少任一个指南项目(专注于现有的项目/流程;已纠正或正在纠正的事项;预防

性的纠正,避免未来再出现同样的问题)

  不适用:未进行任何审计或评估

远程核查:是


E10.2 找到了根本原因;以处理 A) 劳工 B) 健康与安全 C) 环境 D) 道德等方面的不符事项

或违规通知为目的的纠正行动和预防行动正在实施中或已完成。

最低要求:

  要素:劳工、健康与安全、环境和道德

针对每个要素:

  场所观察:不适用

  文件检查:

o 可以提供过去 3 年中所收到的监管传唤/违规通知的副本,包括与监管机构之间

的往来通讯,供检查。

o 如果收到过传唤,则可以提供文件供检查,以核查问题已解决/结束,并且在整

个工厂内对所有类似情况采取了纠正行动和预防行动。

o 如果未由独立第三方或原政府机构对结束进行核查,则审计师必须进行核查。

注:审计师全面搜索公共记录,了解在过去 3 年内监管当局是否对每个要素采取了

纠正性行动或处过罚款。

  管理层面访:

o 管理层可陈述:

  他们在过去 3 年内接受了哪些政府检查

  这些检查是否导致了纠正性行动或罚款

  是否已纠正或者正在纠正

  工人面访:不适用

评级:

  优先:不适用

  重大:1 个或以上尚未处理的监管行动或罚款。

  轻微:监管行动或罚款已予处理,但现脱离轨道并且未采取纠正性行动让它们重回轨道

  不适用:受审计方在过去 3 年内未被实施过任何劳工监管行动。必需有 3 个数据点来证

明在过去 3 年内没有案例。

远程核查:否,除非评级是轻微



E11)  文件和记录

创建并保存文件和记录,确保监管符合并符合公司要求及适当的保密性,以保护隐私。

E11.1 保存有关 A) 劳工、B) 健康与安全、C) 环境和 D) 道德管理体系等的充足且

有效的文件和记录,并且为确保隐私而执行适当的访问级别。

最低要求:

  要素:劳工、健康与安全、环境和道德

  如果一个要素具备有效证书,则该要素被视作已符合相关要求(即:如果持有有效的第

三方 ISO 14001 证书,则审计师将不核查环境管理体系)

针对每个要素:

  场所观察:安全地储存文件,只有在经授权后才可访问

  文件检查:

o 一个符合下列要求的文件系统

  监管要求(包括记录保留法律)

  客户要求

  包括一个至少涵盖下列文档和记录的文件和记录保存程序:

  有关已付工资和工作时间的记录

  工人年龄的核查

  财务审计报告

  保密协议(NDA)

  合同条款和条件

  自我审计报告

  合规性评估

  风险评估

  工作实务和程序

  目标和指标的执行和完成情况

  监管机构检查报告

  事件调查

  工人投诉

  培训记录

  管理体系检查备忘录及行动项目

  纠正性行动记录。

  可以以清单/表格形式提供当地法规和客户所要求的文档和记录,并且这

些文档和记录是充足和最新的。

  人事档案中记载利益冲突声明。

  管理层面访:

o 管理层可陈述

  他们的文件和记录保存程序,包括如何确保隐私

  记录保存期限

  工人面访:不适用

评级:

  优先:不适用

  重大:缺少 2 个或以上的要素,不符合监管要求

  轻微:缺少 1 个要素,符合监管要求但不符合客户要求

  不适用:不适用

远程核查:否


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