SA Audit Document List 社会责任审核文件清单
1 Floor plan 厂区平面图
2 Business license 营业执照
3 Name list of employees 员工花名册 (全厂员工名册)
4 Payroll records 最近 12 个月工资记录（员工签名工资条或银行转帐凭证）
5 Attendance records 对应以上 12 月工时记录
6 Comprehensive Working Hour System or OT waiver 综合计时批文或延长加班批文
7 Payment receipt of social insurance schemes 最近 12 个月社会保险之缴费收据/ 人员申报单
8 Records of paid annual leave有薪年假记录
9 Factory regulations厂规或员工手册 厂规或员工手册（招聘，奖惩，考评，工资，工时，福利制度）
10 Employment registration records 员工入职登记表 员工入职登记表（附身份证复印件）
11 Labor contracts 劳动合同
12 Leave applications 员工请假表 员工请假表（最近 12 个月）
13 Health examination / registration of juvenile workers 未成年工体检证明/劳动部门登记表
14 Trade Union / Worker organization 工会委员名单，章程，会议记录 (或其他员工组织，未建立工会则不需提供)
15 O-chart of safety committee, safety procedures, emergency preparedness 安全委员会架构图，工厂安全制度 ，紧急事故处置预案
16 First aid responder certificates 急救员证书
17 Fire drill records 消防演习记录 （最近两个年度演习记录，照片）
18 Fire acceptance check report / filling record for production building and dormitory Inspection for Completed Building Construction Projects 厂房/宿舍等 建筑物消防验收合格证/备案 / 建筑工程竣工验收报告 / 合格证明
19 Injury records / injury procedure 最近 12 个月工伤记录/ 工伤处理程序 工伤处理程序
20 MSDS / Inventory for hazardous substances / chemicals 化学危险品清单及物料安全资料卡
21 Safety training records (Fire safety, Job safety, PPE, Chemical) 安全培训记录(消防安全/岗位安全/个人防护用品/化学品使用等)
22 Occupational health examination records职业健康检查/体检报告
23 Work permits for special & dangerous operations 特种作业工操作证（电工/焊工/锅炉工/压力容器操作工/起重机作业工等）
24 Safety documents for Special equipments 特种设备档案 (电梯/锅炉/压力容器/叉车/起重机等使用许可证或定期安检报告)
25 Hygiene Certificate for the canteen in factory 食堂卫生许可证/餐饮许可证
26 Health Certificate of food operators 食堂工作人员健康证
27 Environmental documents 环保文件(环评登记表或报告/竣工验收报告/排污许可证/危废回收商资质证明/危废转移合同/危废交运联单)
28 Production records 生产记录（生产日报表,仓库收发记录,QC 检查记录等）