如何确立社会管理体系(SMS)
1. 未受监控的商业伙伴
他们在自有社会管理体系中结合了以下方面内容:
程序:
*包括构成选择其主要商业伙伴一部分的BSCI行为守则(尤其是属于BSCI参与者供应链部分)
*明确与BSCI参与者的沟通渠道
*明确相关社会绩效的主题,以便与BSCI参与者积极沟通
保存记录以供参考:
*其主要商业伙伴如何遵守BSCI行为守则
*供应链(中)的社会监控
8. 受审核监控的商业伙伴(生产商)
审核员评估被审核方(生产商)对其商业伙伴的了解情况。
被审核方(生产商)为此应遵循下列步骤:
*规划商业伙伴
为了决定涉及内部监控阶段的商业伙伴,主要被审核方(生产商)采用
BSCI管理手册第一部分:第3章第3.5.3节:分类和选择商业伙伴所述的方法。
下表是主要被审核方(生产商)如何对其商业伙伴进行分类以及监控其社会绩效相关方式的示例。
高:有效证书/第二方审核
中:第二方审核/内审/部分社会管理体系
低:
部分社会管理体系/内审
为了对其商业伙伴进行分类和监控,主要被审核方(生产商)运用如下信息:
■ BSCI模板1:商业伙伴信息
■ 任何其他自评或社会审核工具(如SMETA报告或GRASP农场自评)
*在商业伙伴之间提升意识:
主要被审核方(生产商)告知其商业伙伴BSCI行为守则内容。
必须了解内部监控包含:
■ 内部监控内容和程序
■ 内审员角色
■ 沟通和申诉渠道
例如,主要被审核方(生产商)是合作社时,主席应召开临时公司成员大会以告知他们该问题和下一步骤。本会议必须做好会议记录。
*商业伙伴内部监控
主要被审核方(生产商)负责支持商业伙伴持续改进其社会绩效。主要被审核方(生产商)直接采购农场水果和蔬菜时应强制承担该项责任。
对商业伙伴社会绩效的期望会因各自能力而有所不同。
*如:某些社会要求不适合符合小农资格的农民。参见BSCI管理手册第三部分- 第3章:农场如何参与监控过程(如适用)了解详情。
重要提示:内审员能够执行社会审核。内审员应详细浏览BSCI管理手册,并特别注意关于执行BSCI审核的审核员的章节和内容。
内部社会审核会在执行BSCI审核前指导改善计划。这允许主要被审核方(生产商)和采样商业伙伴发起积极影响BSCI审核的改进。
*内部监控的最少次数
定期对商业伙伴重复开展内部监控。
该流程应包含新商业伙伴。主要被审核方决定接受内部监控的商业伙伴的数量。
例外情况:
若主要被审核方(生产商)直接从农场获得新鲜产品(水果、蔬菜和花卉),被审核方(生产商)应对三分之二的自有农场进行内审。若主要被审核方(生产商)是合作社,农场成员应被视为其自有农场。贮备被审核方(生产商)有三年期限进行内审。