审计核查清单项目 #46
但凡观察到下列检查要点 ,即列为负责任采购审计报告内的违规
46. 疏散演习 :
安装有喷淋系統或消防栓的设施未至少每年进行一次;
未安装喷淋系統或消防栓的设施未至少每三个月进行一次;
无文件证明。
供应商/ 设施行动项目
1. 只要符合最低的频率规定,巴基斯坦以外国家或地区境内举行的疏散演习可以连同紧急行动计划培
训一起完成;和
2. 在下列情况下,设施必须提供即将举行的疏散演习的预定日期:
a. 属于 Walmart 责任采购计划的一部分,距离评估时间未满一年; 或
b. 此为代表 Walmart 进行的首次设施评估 。
审计须知
1. 观测天花板上是否装有喷淋系统的喷头。如果未装喷淋系统的喷头,设施应被视为未装喷淋系统的建筑。
2. 观测是否安装有消防栓,或要求设施管理部门指出消防栓的位置。
3. 索取最近两次举行的疏散演习的文件;和
4. 询问员工:
a. 疏散演习的频率;和
b. 最近举行的疏散演习的参加情况。
审核员还将报告
1. 疏散演习的频率,如果安装有喷淋系统或消防栓的设施的演习频率低于每年一次;
如果未安装喷淋系统或消防栓的设施的演习频率低于每三个月一次。
2. 上一次代表 Walmart 举行的评估的日期。
3. 即将举行的疏散演习的预定日期;和
4. 文件的不规范之处(包括但不限于不准确、可疑或伪造的文件)。
审计核查清单项目 #47
但凡观察到下列检查要点 ,即列为负责任采购审计报告内的违规
47. 疏散演习 :
未为所有楼层和轮班员工举行;
未与楼内全体人员联合进行;
未在当地消防部门或第三方的监督下进行。 仅限巴基斯坦
定义
1. 当地消防部门或第三方:当地消防部门或第三方可以是自治市、城市或州消防部门的代表。
当地消防部门或第三方还可以是合格的独立消防检查组织或公司。
2. 所有建筑使用者:所有建筑使用者是指不同于被评估设施的住宅租户和公司,例如:
a. 不同业主所有/管理部门治下的工厂员工;
b. 商业店铺内的员工/供应商。
供应商/ 设施行动项目
1. 巴基斯坦境内举行的疏散演习必须接受当地消防部门或第三方的监督。
2. 当地消防部门或第三方可以包括自治市、城市或州消防部门的代表,或独立消防检查公司;和
3. 所有设施员工(包括夜班员工、职介机构和现场分包商使用的工厂内的员工)都必须参加疏散演习。
a. 可接受 – 设施可以在规定期限内进行多次疏散演习,以囊括所有轮班员工。
b. 不可接受 – 设施仅为日班员工举行疏散演习。
审计须知
1. 索取最近两次举行的疏散演习的文件。
2. 比较报告的轮班员工人数和参加疏散演习的轮班员工人数;和
3. 询问员工:
a. 其他楼层和轮班员工是否有参加;
b. 疏散演习期间是否由第三方监督执行。
审核员还将报告
1. 参加疏散演习的人数差异,如果所有楼层的员工、所有轮班员工或所有建筑使
用者并未全部参加。
2. 监督疏散演习的第三方的名称、称谓和组织;和
3. 文件的不规范之处(包括但不限于不准确、可疑或伪造的文件)。
审计核查清单项目 #48
但凡观察到下列检查要点 ,即列为负责任采购审计报告内的违规
48. 疏散演习 :
未为所有楼层和轮班员工举行;
未与楼内全体人员联合进行。
定义
所有建筑使用者:所有建筑使用者是指不同于被评估设施的住宅租户和公司,例如:
1. 不同业主所有/管理部门治下的工厂员工;和
2. 商业店铺内的员工/供应商。
供应商/ 设施行动项目
1. 巴基斯坦以外国家或地区境内举行的疏散演习可能无需由第三方监督;和
2. 所有设施员工(包括夜班员工、职介机构和现场分包商使用的工厂内的员工)和建筑租户
(住宅租户和公司除外)都必须参加疏散演习。可接受的是设施可以在规定期限内进行多次
疏散演习,以囊括所有轮班员工。
审计须知
1. 索取最近两次举行的疏散演习的文件。
如果有多个住宅租户或公司同处一栋建筑内,索取可证明所有租户皆参加疏散演习的文件。
2. 比较报告的轮班员工人数和参加疏散演习的轮班员工人数;和
3. 询问员工:
a. 其他楼层和轮班员工是否有参加;
b. 其他建筑使用者是否有参加;
c. 疏散演习期间是否由第三方监督执行。
审核员还将报告
1. 参加疏散演习的人数差异,如果所有楼层的员工、所有轮班员工或所有建筑使用者并未全部参加。
2. 监督疏散演习的第三方的名称、称谓和组织(如适用);和
3. 文件的不规范之处(包括但不限于不准确、可疑或伪造的文件)。