PVH企业社会责任(CSR)评级标准
评估环节:
每次评估将包括以下部分:
● 开始会议
● 评估
* 工厂走查
* 管理层访谈
* 工人访谈
* 文件审查
● 结束会议
开始会议:
在评估之前,评审员将召开开始会议,与工厂的高级管理层详尽商讨评估程序的流程。
重要的工厂高级管理层应该到场,以便评审员对其介绍并解释整体的评估任务和目标。
评估:
每次评估将包括与一名工厂的人事经理(最理想的是健康与安全经理)对范围内工厂的走查,
对涉及人力资源、厂规、工资、工时、法定福利、健康安全和环境条例相关文件的审查(请
参见在标准章节中每项行为准则下面列出的“文件”清单)和管理层访谈,及工人访谈。
结束会议:
结束会议应在评估结束时召开,至少应有一名职员在场,最好是拥有决策权力或具有签写调查
结果和合规性文件的权力雇主、总经理或人力资源经理。评审员将和工厂高级管理层以及(尽
可能到场的)采购和/或供应链伙伴代表,讨论在评估过程中发现的不合规项和不达标项(即,
行为守则、当地法律、国际标准的不达标)。
一份调查结果的草案副本(如有需要)将翻译成工厂管理层懂的的语言,并将其副本留给工厂
管理层。工厂管理层将被要求对该副本进行签名以示签收(并不表明赞同),管理层允许解释
调查结果存在的原因,或解释他们为什么对调查结果、文件评估报告中存在异议,工厂可以在
调查结果草案文件中添加任何评论。
后期评估:
后期评估流程包括审查评估调查结果、评级申请和供应商沟通最终调查结果、评级和指导下一步
的整改行动。
立即采取后续行动:供应商和各自的业务部门在评估的2个工作日内,将收到一份调查结果草案
的电子档副本。
内部CSR审查和评级申请:PVH的CSR将审查评估报告,评级是通过PVH评级工具的色标评级体系产
生的,以表明工厂的合规状态。
下表为适合的工厂概括出颜色评级,以及以下方面的含义:(i)合规绩效;(ii)评估优先级和频
率;(iii)PVH业务部门决策制定的知道。
评级:
PVH使用彩色编码评级系统,表明工厂的合规状态。在下表指定区域内附有摘要。
评分级别
| 评级的含义与后续计划
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金色 |
授权生产(经CSR授权自行管理合规性)
* 工厂是一个行业的领军者,具备就位的正式CSR或社会责任计划和制度,可进行合规性自我管理。工厂经过PVH、公平劳工协会或其他令人接受的项目授权。工厂将不会受到评估。 * 鼓励PVH的业务部门考虑将该工厂作为战略合作伙伴。
认证审查的周期是24个月。可安排现场评估以验证认证状态。
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绿色 |
授权生产
* 工厂达到或超过行为准则。工厂具备就位的制度,可确定和管理在工作场所中发生的问题。 * 鼓励PVH的业务部门开展业务活动。
后续/评估的周期为18至24个月。
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黄色 |
授权生产
* 工厂达到最低行为准则要求并与PVH建立业务关系。在涉及到工资、建筑安全、工时和劳资关系方面无重大问题。 * 工厂操作透明并做出持续改进。 * 鼓励PVH业务部门开展业务活动。
后续/评估的周期为18至24个月。
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橙色 第1 |
授权生产——保持警惕和谨慎
* 工厂存在重大问题,可能包括透明度,缺乏持续改进的承诺。工厂在得到红色评级之前,有两次计划证明自身的改进程度。 * PVH业务部门可以在加强合规重要性并对其方案做出持续改进的同时下订单。PVH业务部门应考虑寻找第二个(采购)源,以防未实现任何改善。
后续/评估要求的最长时间是6个月。
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橙色 第2 | 授权生产 继续业务关系要求维持强力干预
* 工厂在橙色评级的第一周期之后表现出改善效果。工厂在下一次评估之前若无改善进展将被列入红色评级。 * PVH业务部门将保持谨慎,并为生产制定和实施后备计划。
后续评估要求最长时间为6个月。
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红色 |
不授权生产
* 工厂存在一个或多个零容忍问题或未回应警告和/或被证实缺少承诺和透明度。参见附录3的PVH的CSR零容忍问题的列表。
* 可完成目前的订购清单,但是不能下新的订单。
在未来的12个月内,该工厂将不会被考虑作为合作伙伴。在特殊情况下,工厂可提前申请进行重新评估,如果他们可以提出令人信服的证据表明有效的整改。
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