管理体系
供应商应适时实施或维护相应的管理体系,以促进对本准则及法律规定的遵循、识别和降低相关营运风险,以及促进持续改进。
1 公司声明
供应商应编制企业社会和环境责任声明,承诺高标准履行社会和环境责任以及道德操守的要求,并且持续改善。 供应商应以当地官方语言编写该声明,并将其张贴在厂区内。
2 供应商责任领导团队
2.1 直接负责人
供应商应指定一名全职负责人,全面负责履行工厂的社会、健康与安全以及环保责任。
该负责人应:
• 直接向工厂总经理或同级别领导汇报,并直接与企业社会或环境责任部门关联 (例如,人力资源、健康与安全、环境与系统等部门)
• 负责综合管理工厂在劳工与人权、健康与安全以及环境方面的表现。
• 理解并实施适用法律法规及准则与标准的要求。
• 拥有职权和资源,能够引导工厂在社会和环境方面的改善,并采取纠正措施。
• 获得跨职能团队支持 (例如,运营、工程、人力资源、健康与安全、环境与系统等团队)以确保根据适用法律法规及准则与标准,实施社会和环境要求。
• 定期检查供应商责任管理系统的执行效果,并采取相应措施来改善系统。
• 根据供应商适用的法律法规及准则与标准中社会责任要求的实施情况,来评估负责人本人的工作表现。
2.2 供应商责任组织
供应商应视情况建立跨职能组织或委员会,以确保执行和遵守适用法律法规及准则和标准中规定的社会和环境要求。
供应商应将法律法规以及准则与标准的所有相关要求的执行明确分配至相关的职能和运营部门。每一系列的要求均应有明确的直接负责人。
负责人应:
• 识别、评估、排定优先级以及控制与所分配要求相关的风险。
• 基于所分配要求的执行情况评估其表现。
3 定期评估
供应商应定期评估自身及其分包商和下级供应商的社会责任表现,以确保符合适用法律法规及准则与标准的要求。评估应至少每年执行一次。只要供应的产品和服务提供给 Apple、使 Apple 受益,或用于 Apple 产品,供应商都应允许由 Apple 和/或 Apple 指定的第三方,对供应商、其分包商及其下级供应商的工厂和运营进行定期评估。
4 纠正措施计划
对于通过内部和外部审核和评估、申诉报告、员工及利益相关者反馈、事件调查和其他方式发现的违规或不合格行为,供应商应及时实施纠正流程。
流程应至少包括下列内容:
• 确定每项违规/不合格行为的根本原因
• 针对工厂内的所有类似问题和情况的纠正与预防措施,以避免相同问题再次发生
• 制定行动计划,并指定任务项的负责人、截止日期及验证完成的方式
5 认证
所有的总装工厂必须取得ISO14001 或者European Union Eco-Management & AuditScheme (EMAS)环境管理体系的认证并确保其认证的有效性。
6 培训和沟通
6.1 负责的员工
供应商应向负责定期评估本标准与准则合规情况的所有员工提供培训。
6.2 工人、主管和经理
供应商应向所有工人、主管和经理有效沟通其社会和环境公司声明。应在入职培训期间进行培训或沟通,并通过每年的更新培训巩固知识。
6.3 下级供应商和客户
供应商应建立流程,向下级供应商和客户清晰准确传达其社会责任政策,表现,实践状况以及对下级供应商的期望等信息。
7 文件
供应商必须保留相应文件和记录,确保遵守规章制度。
供应商应保留与其社会和环境管理系统相关的文件。
所有文件须应 Apple 要求随时供其审阅。
定义
--适用法律法规
适用于供应商的运营及其工人雇佣和管理的所有法律、条例、法规、具有法律约束力的程序、指令和指南。
--工人
无论国籍或原籍国,直接由供应商雇用或通过第三方雇用,在供应商的工厂内工作的任何人。