5.8.2 出现一个或几个主要不符合项（参见附件4）时审核过程（报告、证书、上传）的管理当审核中有一个或几个主要不符合项时，认证机构应在审核后尽快且不超过2个工作日内在IFS客户端暂停现有的IFS证书。

应在数据库中用英语解释暂停现有证书的原因，对被识别为不符合项的条款作出清晰解释并注明条款号，解释应详细并与纠正措施计划中所述一致。

当出现一个以上主要不符合项时，应重新开始新的审核，新审核应安排在上次发现主要不符合项的审核结束6周后进行。

如果主要不符合与生产过程偏离有关，跟踪审核应在前次审核结束至少6周后且不超过6个月内进行。对于其他类型的失控（如文件），认证机构负责决定跟踪审核的日期。

当审核中有一个或多个主要不符合项时，在收到纠正措施计划后应将审核报告上传到IFS客户端。（仅供管理需要，不可见）

跟踪审核中的特殊情况：

若总分在75%或以上，而只有一个主要不符合项，且已完成整改，审核结果为通过认证：

– 认证机构应在更新的审核报告中提及：

· 在“日期”部分，除了注明开出主要不符合项的审核日期外，还应说明跟踪审核的日期；

· 在“最终审核结果”部分，应说明已进行了跟踪审核，并且主要不符合项已作整改；

· 在“KO和主要不符合项发现”部分，解释哪个主要不符合项条款要求已作整改；

– 即使受审公司的总分等于或高于95%，也不能获得高级证书；

– 证书有效期与6.2章节中所述的认证周期保持一致；

– 首次审核和跟踪审核的日期应精确；

– 如果是首次审核，最长的证书有效期应从首次审核的日期加上一年零8周。

例：

首次审核日期1： 2012年10月1日

发证日期： 2012年11月26日

证书有效期至： 2013年11月25日

换证审核日期（开出主要不符合项的审核日期）： 2013年9月25日

跟踪审核日期： 2013年12月3日

最后的证书有效期： 2014年11月25日

在进行了跟踪审核，且主要不符合项已作整改后，审核报告（首次评估主要不符合项的审核，更新后的跟踪审核结果）应上传至IFS客户端。

5.8.3 总分＜75 %时审核过程的管理

在此情况下不能获得认证，并重新开始新的审核。新的审核应安排在最终得分＜75 %的那次审核结束6周后进行

5.8.4 多现场公司审核过程的管理

– 所有现场都应审核所有的KO条款，即使有些现场部分由集中管理现场管理。

– 在每个现场的审核报告中只需提及相应现场的审核日期，而无需说明管理现场的审核日期。

– 在集中管理现场开出主要不符合项或KO项被判为D时，所有审核的生产现场都受到影响，这些现场的证书应被暂停（暂停程序参见上述）。

– 集中管理现场审核通过后（或集中管理现场审核时开出的主要不符合项在跟踪审核后被关闭），生产现场的证书才可恢复。根据集中管理现场审核时开出的不符合项，生产现场可能需要进行新的审核。