5.7.3审核报告的其他规定

5.7.3.1前后两次审核报告之间的联系（首次审核与换证审核）

被审核员判为C或D的条款，在换证审核之前应当完成纠正措施。这意味着即使上次审核由另外一个认证机构实施，执行本次审核的认证机构也应查看上次审核的报告和纠正措施计划。

如果上次被判为C或D的条款没有得到整改，或得分更低，审核员应根据IFS中关于“纠正措施”章节的条款（第二部分审核检查表5.7章节）进行评价。两次连续审核之间的联系能确保企业的持续改进过程。

5.7.3.2审核报告的翻译

由于IFS是在国际上使用的标准，因此让客户能看懂审核报告是相当重要的——特别是审核员开出的偏离和不符合项，以及受审核公司提交的纠正措施。为了使IFS在国际上得到普遍使用和广泛理解，在纠正措施计划(表5的A栏)和审核报告中，关于偏离项和不符合项的如下解释应译成英文：

-- 得分为C或者D的项

-- 主要不符合项

-- 得分B或者D的KO项

-- 审核范围（出现在审核报告的相关页面）

-- 受审核公司简介中描述的详细活动（操作过程，如有分包活动等）。更多需要翻译的内容在第二部分附件2中有详细规定。

纠正措施计划（表5中B栏）中与偏离和不符合有关的纠正措施也应被翻译成英语。

表5:  需要翻译的纠正措施计划大纲

标准条款号：1.2.1

IFS要求：组织机构图?

评定：B

标准条款号：1.2.2

IFS要求：能力和责任?

评定：C

标准条款号：1.2.3 KO

IFS要求：高级管理层应保证员工了解?

评定：KO / D

标准条款号：1.2.4

IFS要求：企业应保证加工过程?

评定：D

标准条款号：1.2.5

IFS要求：企业应拥有系统?

评定：Major

标准条款号：2.1.1 KO

IFS要求：企业产品安全控制系统基础?

评定：KO / B

认证机构有责任和义务翻译这些解释和纠正措施。译文要列在每句原文的下方，并且包括在最终的审核报告中，然后，将报告上传至审核客户端（Audit portal）。