第四部分:报告、AuditXpressTM软件以及IFS客户端
介绍
IFS Broker审核完成后,要形成一份详细的且结构合理的报告。通常情况下,报告采用企业的母语或者工作语言。如果零售商或者采购商的母语与企业的工作语言不同,应同时准备一份英文的报告(参见第一部分中的要求)。IFS的审核报告应按以下格式准备。
请注意:对于结合审核IFS Broker/IFS Logistics或IFS Broker/IFS Food或IFS Bro-ker/IFS HPC或IFS Broker/IFS PACsecure,应完成两份独立的报告,上传两份独立的证书进入数据库。
1报告
1.1审核概述(附件1)
报告第一部分应该包含下列基本信息:
审核详情封面
审核报告应该包括:
-- 认证机构名称、地址
-- 认证机构的标志
-- 认证机构的认可详情
-- 被审核企业的或场所的名称
-- 审核日期第一页应当对最重要的审核报告项目进行总结,应主要包括:
-- 被审核场所的名称及地址
-- 企业名称和地址(如果为总部)
-- EAN.UCC全球位置码(如果有)
-- IFS客户端中确定的COID -- 审核日期(如果是跟踪审核,则应明确跟踪审核的日期)
-- 审核时间
-- 上次审核日期
-- 实施上次审核的认证机构名称以及审核员名字
-- 标准版本信息
-- 审核范围(如第一部分的附件4所述,队贸易产品做描述,并说明相关产品范围编码)。审核范围应被翻译成英文
-- 如果受审核企业拥有额外的物流和/或如果加工企业有贸易商服务,并有意愿认证二者活动,应指明这类活动
-- 出席审核的主要人员清单
-- 审核组长姓名
-- 审核组员姓名(如适用)
-- 实习审核员姓名(如适用)
-- 审核结果(如果是跟踪审核,注明跟踪审核,且主要不符合已经整改)
-- 公司简介:企业基本信息(员工人数、规模、组织结构、详细活动等)以及强制要求填写的内容(见附件2,第二部分)。特别是描述企业的具体活动(是否有分包活动等)以确定所有服务和产品。如公司简介不是英文,其中部分内容应翻译成英文(见附件2,第二部分)。
-- 关于得分和频率的详细解释
-- 企业简介下方:负责评审报告人员(评审员)姓名