7.1 Tchibo社会与环境行为守则
社会与环境合规性原则
致非食品类业务
2014年5月
我们承认作为一家全球采购公司应负的责任;在塑造/管理和实施我们的业务关系时,我们致力于符合基本的社会与环境标准。
信息/沟通
与Tchibo合作的商业伙伴、商业伙伴的生产商、制造商和分包商应把本行为守则张贴在工厂的主要位置,使员工了解其中信息。本行为守则必须翻译成员工懂得的当地语言,并告知员工本行为守则和适用法律所授予员工的权利和应尽的义务。商业伙伴应和其所有为Tchibo工作的生产商、制造商、分包商以及家庭作业工人就本行为守则的内容进行进一步的沟通,尽全力遵守本规定的标准。为Tchibo生产的商业伙伴、商业伙伴的生产商和分包商必须指定高层管理人员负责实施本行为守则的中的规范。
检查和监控
为了确保商业伙伴实施本守则和适用的法律法规,Tchibo将使用本企业和/或外部审核机构对工厂进行突击审核。商业伙伴应按照要求在任何时间允许(审核员)访问该工厂,或其分包商的工厂。对于任何不符合本守则和/或适用法律的违规项必须进行整改。
企图进行贿赂或恶意的欺骗行为将导致业务关系的终止。
不合规的后果
根据审核中(例如,验厂,社会审核,风险审核和合规性审核)社会与环境方面的评级,下面列出的后果适用于商业伙伴:
不符合要求/零容忍: 零容忍方面的问题需要立即整改,必须提供相应的整改证据,且要求在未来4周内(自审核日期发送后起)进行后续的审核。此外,商业伙伴必须向Tchibo上交一份书面声明,写明对零容忍问题的整改方案以及将完成整改的日期。如果对不符合要求项/零容忍问题的整改方面不能确认,Tchibo有权不给予任何宽限日期的情况下撤销合同,并拒绝其服务、或声称代替服务的损失。
需后续必要(整改的)符合项/重大问题: 重大问题需要实施整改,必须提供相应的整改证据,且要求在未来5个月内(自审核日期发送后起)进行后续的审核。此外,商业伙伴必须向Tchibo上交一份书面声明,写明对重大问题的整改方案以及将完成整改的日期。如果对重大问题项的整改方面不能确认,Tchibo有权不给予任何宽限日期的情况下撤销合同,并拒绝其服务。
持续发展方案
商业伙伴和其生产商、分包商同意为社会与环境标准的改善而做出持续的努力。Tchibo 将给予适当整改期限同时会优先考虑工人的最迫切的需求,并在此期间提供支持和建议。良好的审核和培训结果将减少后续审核的次数。
培训和审核的费用
首次审核的费用由Tchibo 支付。
例外情况如下:无论业务伙伴/生产商/制造商/分包商因任何的理由推迟首次审核的时间,他们对此负责。在这种情况下,商业伙伴必须向Tchibo成交一份书面声明,并表明审核推延的原因。他们还必须承担首次审核的费用,该审核将在事先预定的首次审核之后的14天内进行。如果在推后日期执行的首次审核的尝试再次失败,且是由于业务伙伴/生产商/制造商/分包商的责任,那么Tchibo有权不给予任何宽限日期的情况下撤销合同,并拒绝其服务、或声称代替服务的损失。
整改的费用,提供相关的整改证据和后续的审核的费用都是由商业伙伴支付。
至于培训、支持和建议的费用,则根据Tchibo和商业伙伴之间的协议安排来确定。