5.3审核时间
认证机构应拥有合适的系统以估计审核所需的最短时间。IFS Broker最短的持续时间应为6小时。
在认证机构和企业签订的合同中所描述的一系列因素对确定一次全面的审核所需要的时间起到一定的作用。它们包括:
-- 贸易商的规模
-- 服务过程的类别(只有贸易商服务或额外的物流服务或IFS Broker与IFS Food/IFS HPC/IFS PACsecure标准的结合审核)
-- 审核范围
-- 现场雇佣员工数量
-- 上一次审核中发现的不符合项数量
审核的持续时间可能会由于上述因素而增加。上述所提及的规则也等同适用于换证审核,因为也可视其为完全新的审核。
通常,一个审核工作日为8小时。
最短的审核时间不包括审核的准备时间和报告生成时间。
此外,审核报告生成时间通常是0.5天。
注意1:对于一个审核小组,至少应有2小时分配于团队合作的共同任务,而不是审核员个人。(例如首次和末次会议、讨论审核发现等)同样参见第3部分,3.4节关于审核团队的内容。
注意2:对于IFS Broker/IFS Product标准的结合审核,允许将总时间(分别计算每个标准的审核时间)最多缩短到0.5天。
注意3:对于IFS Broker/IFS Logistics的结合审核,最短的审核时间应为1.5