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Marks & Spencer验厂咨询--(马莎)道德承诺自助指南(七)

 

8. 工资与福利
    自1996 年以来,在英国广播公司和英国各主要报纸上已有超过250 个揭露世界各地存在的报酬不足现象的报道。
 
     我们的顾客期望他们从我们这里购买的产品是由领受合理工资的工人生产出来的。
 
是/否
  • 对于按40 个小时(不包括加班工作)标准工作周工作的所有工人﹝包括受训的员工和试用期的员工﹞,你是否至少支付了法定最低工资?
  • 对于领计件工资的所有工人,你是否为在一个标准工作周﹝40 个小时,不包括加班工作﹞生产的件数至少支付了最低工资?
  • 工人们是否同时收到工资单?
      如果对这些问题中任何一个的回答是“否”,你就尚未符合最低标准。你必须采取措施,确保向所有工人为其工作的正常时间支付了至少最低工资,无论这些工人是计件还是按日计酬。如果你不这样做,你的工厂就不能被批准为“符合标准”。你需要在审核前制定一个迅速的行动计划,以改善你在这个领域中的表现。请参看“达到标准”了解应该怎么做。
 
      如果你对这些问题的回答是“是”,你就可以移到下一个问题,它将帮助确保你能证明你符合标准。
  •  你熟悉关于工资的法律吗?
  • 你知道那种最低工资率适用于你的工厂吗?
 
相关法律
 
  • 不同地区、城市以及企业类型(外资还是国营)的最低月工资各不相同,并且是每年作检讨的。你可以从当地劳动部门获得适用于你的企业的适当标准。最低工资是针对168 小时工作月而言﹝40 小时的工作周﹞。加班工作﹝在正常工作日内工作超过8 小时﹞必须按照正常工作时间工资的150%付酬。
  • 休息日工作﹝如员工每周工作超过5 天﹞必须按正常工作时间工资的200%付酬。法定假期工作﹝见于第七节﹞必须按正常工作时间工资的300%付酬。其它中国传统节日﹝除农历新年首三日外﹞均不是法定假期;故此当日工作只按正常工作时间的工资付酬。
  • 加班工作报酬的计算必须基于每个工人的合同中规定的工资。
  • 对领计件工资的工人在正常工作时间之外的工作须按上述比例支付加班工作报酬。
  • 工人必须要有规定了工资额的合同。
  • 必须把工资单给工人,上面列明工作时数、工资、扣款等。
  • 在连续雇佣12 个月之后,要求购买5 种保险(具体要求各省不同):
  1. 工伤及死亡
  2. 医疗
  3. 养老
  4. 失业
  5. 生育
保险条例在不同地方各不相同。
 
      工人和雇主各自应付的保险费随地方不同而不同,取决于与当地劳动部门的协议。当地劳动部门指引说明最低工资并不包括任何花红/奖金﹝例如加班/轮班奖金,勤工或生产花红﹞或津贴﹝例如住宿或食物津贴﹞或国家社会保险方案内的其它福利。意思即谓每周40 小时工作的基本工资,必须最少相等于未加花红和津贴前的最低工资。最低工资并不包括任何没有标明金额的收入,如为工人提供的膳食、住宿等。对于工人应否在扣除所有福利﹝如膳食和住宿﹞后仍得最低工资的法律,有很多不同的诠释。最佳的方案是工人应在扣除所有福利后仍得最低工资。
 
合同
 
必须和所有员工签订书面合同。
  • 合同应订明合同时期、工作、工作情况、工资和纪律。
  • 合同可以固定时期、弹性时期或按个别工作订定时间。
试用期
  • 为期少于6 个月的劳动合同,试用期不可超过15 日。
  • 为期多于6 个月但少于一年的劳动合同,试用期不可超过30 日。
  • 为期多于一年但少于两年的劳动合同,试用期不可超过60 日。
  •  劳动合同年期包括试用期的日数。
查看你的工资记录:
 
是/否
  • 你的工资记录是否清楚显示了工资是如何计算的?
  • 工资计算是否是基于来自准确记录的系统的数据?
  • 对于按小时计酬的工人,工资记录是否清楚显示了加班工作报酬是按每个人基本工资的倍数计算的?
  • 对于按件计酬的工人,工资记录是否清楚显示了加班工作计件工资是如何计算的?
  • 在正常工作8 小时以外完成的工作,是否以正常工资的150%付酬?
  • 在每周两天的休息日﹝通常是周六和周日﹞完成的工作,是否以正常工资的200%付酬?
  • 在法定假期完成的工作,是否以正常工资的300%付酬?
  • 工人们的工资记录是否清楚列明扣款、福利和花红的计算方法?
  • 工人们是否收到列明扣款和福利完整细节的工资单?
  • 是否所有工人都已投保死亡/工伤保险?
  • 在加上任何花红、加班奖金、津贴﹝如住宿或膳食﹞或社会保障福利前,所有工人每周40 小时的工作是否享有最低工资?
  • 从薪酬扣除所有福利﹝如住宿或膳食﹞后,所有工人是否享有最低工资?
  • 每位工人所享有的最低工资,是否不包括任何非标明金额收入/福利﹝如为工人提供的膳食、住宿等﹞?
查看那些为你服务达到或超过12 个月的工人的工资记录:
是/否
  • 是否所有工人均已投保伤亡、医疗、养老、失业和生育保险?
  • 如果是,记录上是否清楚显示了工人和雇主各自应缴保险费的计算?
  • 如果不是,你是否有一份当地社会保险局签发的宽免声明?
巡视工厂:
 
是/否
  • 你是否有一个准确记录每个工人的工作时间的系统?
  • 是否使用这个系统?
询问负责发工资的职员:
 
是/否
  • 工人们是否按时收到工资?
  • 工人们是否收到清楚显示工资额、工作小时和扣款的工资单?
  • 工人在离职时是否收到所享有的全部报酬?
  • 工人是否明白他们的工资是如何计算出来的?
  • 工人是否明白他们享有什么福利?
询问人事部经理:
 
是/否
  • 所有工人是否都拥有一份他们的合同复印本?
  • 试用期没有超出上述列明的法定期限?
保存纪录和合同:
 
是/否
  • 你是否备有当地有关规定的文件?
  • 你是否有一份工伤保险投保清单?
  • 你是否有你的社会保险年检证明的复印件?
  • 你是否有你的社会保险费缴付收据的复印件?
查看你的人事记录和工人合同:
 
是/否
  • 对于每个工人,你的人事记录是否包含下列内容:
  • 已签字的劳动合同?
  • 享有的年假天数?
  • 自愿加班工作的表示?
  • 确认加班工作属于自愿的声明?
  • 标准工作时间和加班工作时间的详细工资率?
  • 合同是否订明合同时期、工作、工作情况、工资和纪律?
  • 合同是否订明任何试用期的长度?
  • 合同订明的试用期是否符合上述的法定时限?
  • 你是否有与每个工人之间的已签署劳动合同的一份复印本,其中规定了对于标准工作时间、加班工作时间、休息日工作和节假日工作分别应向该工人支付多少报酬?
  • 劳动合同是否显示,加班工资率是按正常工资率的倍数计算的?
以件工计的工人:
 
是/否
  • 是否每个工人都有一份已签署的劳动合同,规定他/她每件工所得的工资?
  • 是否每个工人都有一份已签署的劳动合同,规定加班工资率如何计算?
      要了解关于加班工作时间和加班工资计算的进一步详情,请参看附录I。
      如果你能够对所有这些问题都答“是”,那么工资与福利对你就不是一个高风险领域。如果你对这些问题中任何一个的回答是“否”,你就需要制定一个行动计划,以改善你在这个领域中的表现。请参看“达到标准”了解应该怎么做。你将需要把你的行动计划拿给审核员看,并证明,这些行动正在执行中。
 
宿舍
 
      我们的顾客期望他们从我们这里购买的产品是由住在安全、健康和舒适的住房里的工人生产出来的。
 
有两个出口的宿舍                灭火器和撤离标志
是/否
  • 你是否熟悉关于宿舍的法律?
相关法律
  • 每个工人必须拥有足够的生活空间。﹝有些省份在这方面有特定的法律,例如在深圳,每位工人的最少生活空间要求为2.0 平方米。﹞
  • 宿舍和盥洗设施必须按性别分开。
  • 工人必须可以使用清洁、流动的饮用水。
  • 宿舍不得与生产场所或仓库位于同一幢建筑物内,及必须与危险化学品的使用及储存位置保持一段安全距离。
消防规定包括:
 
       必须有足够的紧急出口﹝每层楼2 个安全出口﹞。
       出口必须是清楚注明、没有上锁及畅通无阻的。
       必须有发声的火警警报器
 
是/否
  • 你的工人是否生活在与生产区域清楚隔离的宿舍中?
  • 你是否可以确认宿舍不是与生产区域或仓库位于同一幢建筑物内或在其之上?
  • 宿舍是否与危险化学品的使用及储存位置保持一段安全距离?
  • 是否有足够数量、可从宿舍的各个区域通达的安全出口路线?
  • 安全出口是否总是保持无阻碍和不上锁?
        如果对这些问题中任何一个的回答是“否”,你就尚未符合最低标准。你必须采取措施,确保宿舍与生产区域分开并且符合消防规定。如果你不这样做,你的工厂就不能被批准为“符合标准”。你需要在审核前制定一个迅速的行动计划,以改善你在这个领域中的表现。请参看“达到标准”了解应该怎么做。如果你对这些问题的回答是“是”,你就可以移到下一个问题,它将帮助确保你能证明你符合标准。
 
查看工资记录:
是/否
  • 如果对住宿收费,工资单上是否清楚地显示了所扣除的租金?
  • 如果对住宿收费,工人每周40 小时的工作在扣除这些收费后,是否仍然得到最低工资?
查看你的健康和安全记录:
是/否
  • 宿舍是否包含在消防证的许可范围?
  • 是否有一个住在宿舍中的人被任命为消防主管并经过相关培训?
巡视宿舍,问你自己下列问题?
是/否
  • 是否有足够的灭火器和发声火警警报器?
  • 宿舍的每层楼是否有两个单独的安全出口路线?
  • 你是否可以确认,在宿舍有人居住的时候,所有出口和门都是没有上锁和没有阻碍的?
  • 走火通道是否已清晰注明?
  • 是否每个人都有私人空间和足够的地方睡觉?
  • 是否每个工人都有足够的空间﹝例如储物柜﹞安全地存放他们的私人物品?
  • 睡觉区和卫生间是否按性别分隔开(供已婚夫妇住宿的部分除外)?
  • 如果你安排了供已婚夫妇住宿的部分,该部分是否离工厂大楼足够远,以确保小孩不能进入生产或仓库区域?
  • 厨房是否清洁和卫生?
  • 是否每个工人在宿舍都可方便使用清洁、流动的饮用水?
  • 是否每个工人都可方便地使用热水?
  • 厕所是否卫生并定期清洁?
  • 工人在宿舍是否都可以使用设备完善的急救箱?
  • 可有住在宿舍的工人受过急救培训?
  • 你是否提供了康乐设施?(例如,电视房、乒乓球、台球、篮球场等)
  • 康乐区是否清洁和卫生?
查看你的健康和安全记录:
是/否
  • 是否有消防练习(包括夜间从宿舍区撤离)的记录?
查看你的消防培训记录:
是/否
  • 工人们是否接受过从宿舍区迅速和安全地撤离的培训?
      如果你能够对所有这些问题都答“是”,那么宿舍对你就不是一个高风险领域。如果你对这些问题中任何一个的回答是“否”,你就需要制定一个行动计划,以改善你在这个领域中的表现。请参看“达到标准”了解应该怎么做。你将需要把你的行动计划拿给审核员看,并证明,这些行动正在执行中。

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