公平报酬
重要提示:是否有充分证据表明被审核方(生产商)遵循政府的最低工资法规或通过集体谈判批准的行业标准要求?
审核员必须了解适用于被审核方(生产商)的法定最低工资或适合行业的有效集体谈判协议。审核员必须以其界定哪些情况对工人更有利。
有效性:为了核实被审核方(生产商)报酬规范的有效性,审核员至少须评估:
-被审核方(生产商)不会支付任何低于法律或集体谈判协议规定的最低工资。
-收到最低工资的工人仅按正常工作时间工作。他们无需通过加班获得最低工资。
-已核实的工资单样本包括主要时期(如审核日前12个月)。但是在跟进审核时不得包括先前审核含盖的期限,尤其是当核实是为了查证其改进情况时。
一致性检查:此外,审核员必须评估被审核方(生产商)的报酬规范是否符合BSCI价值和原则要求。
兼职工人:兼职工人是否至少收到最低工资或符合相关行业标准工资?
计件工人:8小时生产件数的金额是否不低于法律规定的每日最低工资金额?
试用期间:工人在试用期间获得的报酬是否符合法律规定?
经代理聘请:被审核方(生产商)是否保存工人如何和何时收到代理付款以及付款金额的记录?
合作社:细则或内部法规是否清楚阐明如何和何时向工人和合作社成员支付?是否遵循和记录有关贷款和可能预付的款项规范?所有规范均按合作社细则规定由大多数人在全体会议中批准?
是否有充分证据表明按时、定期并以法定货币全额支付工资?
有效性:为了核实被审核方(生产商)报酬规范的有效性,审核员至少须评估:
-被审核方(生产商)遵循这三项工资支付特点。
■ 及时:在订立合约前与工人约定和沟通
■ 定期:发放报酬的频率能让工人在不负债的情况下使用其所得
■ 以法定货币全额支付:工人在正常工作期间执行的工作仅按法定货币支付。
-如有下列情况,被审核方(生产商)可以以实物支付:
■ 如果实物是在法定工资的金额以外来支付的
■ 不得用酒精或其他药物来进行实物支付
一致性检查:此外,审核员须评估被审核方(生产商)报酬规范是否符合BSCI价值和原则要求。
-被审核方(生产商)是否特别关注支付季节性工人和计件工人的方式?
-在这种情况下,如何约定和沟通正常付款情况?被审核方(生产商)明确了哪些特殊保证?
-交通和/或住房是如何被当作报酬看待的?(如适用)
-被审核方(生产商)如何评估工作所需的个人防护装备和其他工具?(即使他们并未被视为部分报酬)
-被审核方(生产商)在使用“招聘代理”或劳工中介招聘时,是否有多加特别注意并尽职行动?
-被审核方(生产商)是否了解工人通过什么方式并于何时收到代理付款?
-被审核方(生产商)是否将这些记录保存为其记录的一部分?
是否有充分证据表明工资水平反映出工人的技能和教育水平?
首次会议:审核员必须理解生产线中的不同技能需求(按行业)。首次会议是确立生产车间工作的相关技能标准要求的机会。
为了收集更多信息,审核员也将跟下列人士进行面谈:
-生产线管理人员
-质量管理
-资深工人
技能可通过教育和经验等方式获得。审核员必须考虑工人的技能,即使工人未能通过官方文凭加以证明。
有效性:为了核实被审核方(生产商)考虑技能和教育水平的方式的有效性,审核员至少须评估:
-被审核方(生产商)在聘用过程中会考虑到技能和教育水平
-被审核方(生产商)提供的报酬与工人的技能相匹配,以鼓励改进雇佣关系质量和稳定性
-被审核方(生产商)未要求不熟练的工人工作。这表明需要在相关执行领域内汇报社会风险(如规避法律、和职业、健康和安全问题)
-被审核方(生产商)不会要求技术娴熟的工人执行低技能工作。否则,这可能被视为一种歧视或规避法律。
-被审核方(生产商)定期开展工人培训以增强其技能
一致性检查:此外,审核员必须评估被审核方(生产商)如何考虑工人技能以符合BSCI价值和原则要求。
-工作描述是否包括开展该项工作所需的技能类型?
-招聘负责人是否曾接受评估能力水平的培训?
-被审核方(生产商)是否保证为工人提供定期培训?
-是否曾咨询职业健康与安全风险-评估负责人以决定所需的技能类型?
-被审核方(生产商)是否有有合适的机制来确保更熟练的工人向初级工人传达知识?
-是否雇用具备必要技能的工人执行特定任务?他们是否获得相应报酬?