2.4认证合同
组织和认证机构(CB) 应签订认证合同,详细列明认证流程的范围,包括审核和报告在内的要求。
2.5年费
1) 认证机构(CB) 应对获证组织收取支付给基金会的年费。
2) 基金会应确定每年的费用金额。
3 认证流程
3.1准备
对于初次认证审核,申请组织应考虑满足方案要求所要完成的筹备工作,商定双方都合适的日期。
申请组织必须积极筹备审核,准备好相关文件供审核员评估,并为现场审核期间始终安排合适的人员。
3.2两阶段审核流程
认证的初次审核应在申请组织的生产现场进行,并且分为两个单独的阶段进行:
a)第 1 阶段审核,验证已依照组织的最高管理层的承诺来设计和开发体系,体系符合方案要求。 该阶段的审核目标在于评估申请组织的筹备情况,可以继续开展第 2 阶段审核。
b)第 2 阶段审核通过对食品安全管理体系的实施情况进行审核,来证实最高管理层的承诺。应在初次认证审核期间评估拟议的认证范围内的活动。
3.2.1证书颁发
认证机构(CB) 将于认证决定之日起的 30 个自然日内颁发认证证书。认证自初次认证决定之日起三 年内有效。虽然认证证书被颁发给申请组织,但根据合同所列条件,该认证证书仍为 认证机构(CB) 的财产。
3.2.2监督审核
监督审核将对方案所有要求的符合性进行评估和报告,包括标志的使用和认证证书的引用。
两次监督审核中至少进行一次不通知审核。
3.2.3再认证
要及时策划和实施再认证审核,以便在证书到期日之前及时更新证书。
该审核旨在确认整个食品安全管理体系持续满足所有的方案要求。
审核还包括对整个认证周期内的食品安全管理体系进行评审,包括之前的监督审核报告和投诉。
认证机构(CB) 会根据再认证的结果来决定是否给于认证续期周期,再认证审核必须达到与初次审核 相同的要求。