6 证书颁发
证书只颁发给某个具体的审核现场。
证书中审核范围的翻译:为了在全球范围使用IFS标准,并使其得到更广泛的理解,IFS Food证书上的审核范围应被翻译成英语。翻译审核范围是认证机构的义务和责任。
强制要求印刷在IFS Food证书上的最少信息详见第四部分。
注意:如果客户或受审公司要求,最终的审核得分(按百分比)也可印刷在证书上。
6.1 发证的最后期限
认证机构负责决定是否颁发IFS Food认证证书。认证的决定人与审核人不得是同一个人。证书自签发之日起生效,有效期一年。换证审核的日期从首次审核的日期起算,而非发证日期。如果审核不能如期进行,会通过审核客户端通知零售商及其他用户。
审核后的获证时间取决于以下因素:
– 审核之后的两周内起草初步的审核报告
– 企业有两周的时间就偏离及不符合项做出决定(即,制订纠正措施计划)
– 审核员有两周的时间审查纠正措施,按照认证的程序,将审核报告、纠正措施计划和证书上传至网上的审核客户端(Audit portal)
总计:从审核之日起到将审核报告上传至网上的审核客户端和颁发证书共计6周时间。
– 目标:6周
– 最多:8周
6.2 认证周期:
虽然换证审核的日期每年都不相同,并且不一定完全与认证周期一致,证书的有效期应每年都保持统一。证书的到期日期应确定为:首次审核日期+ 8周。这样会避免在两次连续的证书之间留下空隙,并且不会因为提前对公司安排审核而损失证书的有效期限。
例:
首次审核: 2012年10月1日
发证日期: 2012年11月26日
证书有效期至: 2013年11月25日
换证审核日期: 2013年9月25日
证书有效期至: 2014年11月25日(不受换证审核日期限制)
注意:证书应在认证决定的基础上并在认证决定过程结束后根据ISO/IEC导则65(将来的ISO/IEC 标准17065)进行编辑。
换证审核原则上应该在证书到期之日前8周内进行,以便留出足够的时间安排认证过程。
换证审核应安排在证书到期之日(首次审核后的周年日期)前8周,最迟不能推迟2周。如果换证审核不安排在此期间,或者认证过程没有及时完成,更换的证书上日期应与实际日期一致,而不是原来证书上的日期,因为会导致认证的中断。在上例中,审核不应安排在8月6日前或10月15日之后进行。
前次审核的报告在证书到期之日后在审核客户端会保留8周,但若换证审核在前述阶段之后发生,前次审核报告将自动从审核客户端失效。
6.3 关于证书撤销条件的信息
只有当有信息显示受审核公司产品不再满足认证体系(ISO/IEC 导则65,将来的ISO/IEC 标准17065)要求时,认证机构才可以撤销证书。例外情况是受审核公司没有支付本次审核的费用。认证机构和与受审核公司间的合同应与认证周期一致。