内外部环境的分析
内部环境
外部环境
S(优势)
W(劣势)
品牌领先,品牌优势明显;品质领先,质量控制稳定;技术领先、设备先进、产品的技术含量高;销售领先,市场占有率高,营销网络覆盖广;产业链优势明显;
研发能力强,技术人员储备充分;
组织文化好;有快速反应的信息系统;
…………..
产品知名度不高;产品的覆盖面较窄;
高端产品的开发能力不足
………
O(机会)
经济危机中部分组织退出市场竞争,给优秀组织更多的市场空间;资源加速向优秀组织集中;
居民收入保持增长;城镇化建设加快;
环保观念给相关的产品制造带来机会;
国家推进清洁能源、一带一路建设带来的机遇
SO:(Ⅰ)
挖掘市场潜力,拓展细分市场,进入高端市场;
加快新产品的研发;
提升品牌价值,进行品牌多元化;
加强环保产品的开发和设计
………….
WO:(Ⅲ)
巩固市场地位,维持现有的竞争优势;
优化内部资源;
提升产品质量;
控制生产成本;
………
T(威胁)
来自其他品牌的竞争;
员工的素质不高;
人才储备不够;
劳动力和材料的成本上升较快
…….
ST:(Ⅱ)
向产业链上游拓展,加强对产业链的控制;
生产基地的转移;
劳动效率的提高;
………..
WT:(Ⅳ)
提升设计能力;
战略收缩或撤退
……
根据列出对市场经营活动及发展有重大影响的内部和外部环境因素,并根据所确定的标准对这些因素进行评价,从中判断出优势和劣势、机会和威胁。 确定风险和机遇。 针对风险采取应对措施。
SWOT分析是让组织真正认识到:为了更好地对新出现的产业和竞争环境做出反应,必须对组织的资源采取哪些调整活动;是否需要弥补资源的缺口,在分配资源时哪些机会需要优先考虑。
从上表中可以看出:
第Ⅰ类的组织具有良好的内部优势和外部机会,采取增长型战略,如开发市场、增加产量等。
第Ⅱ类的组织具有巨大的外部机会,但受到内部劣势的限制,应采用扭转型的战略。
第Ⅲ类的组织具有内部优势,但面临着外部环境的威胁,应采取多元化的战略,利用自身的优势对抗来自外部的威胁。
第Ⅳ类组织存在内部的劣势,同时面临着外部的威胁,应进行业务调整,采取防御型战略。
在ISO9001:2015版标准中要求组织在分析内外部环境,确定质量管理体系的范围,确定体系运行所需的过程。组织采用不同的战略,其工作的重点也不同,质量管理体系的范围、过程等控制要求也不一样,组织应确定对应的ISO9001:2015版标准中需重点关注的要求,如采用多元化战略的组织,可能面临着产品结构的调整,新产品的开发,组织应加强技术人才的引进,基础设施的投入等事项,对于增长型战略的的组织,应重点关注产能的增加、资源的投入、市场的开发等。
需要说明的是,采用质量管理体系是组织的一项重要战略决策,组织真正能够通过质量管理体系的认证是要付出较大努力的,尽管目前大部分组织的管理体系流于形式,但这并不能影响ISO9001:2015《质量管理体系 要求》标准本身对组织提高质量管理的作用和重要性。