评估之前

流程

如工厂必须接受由Responsible Sourcing 进行的实际现场评估，以下为一般的评估前程序：

廉明政策

BJ’s Wholesale Club期望所有生产工厂的评估皆以公正的态度进行。因此，BJ’s Wholesale Club和UL’s Responsible Sourcing group（“Responsible Sourcing”）制定了廉明政策，禁止任何可能意图影响评估小组意见的行为。

在评估的开始会议，评估小组将会说明Responsible Sourcing的廉明政策，该政策禁止任何Responsible Sourcing的代表接受（或索取）工厂或相关方（代理商、中间商/供应商，等）的代表以下任何一个项目。下列项目并不详尽，但提供了被评估方或其他相关方的代表一些参考，以了解此政策的本质：贿赂、礼物、娱乐、小赠品、小费、样品、票、兑换券、酒店或其他住宿、餐食、飞机舱位升等、和小的促销品 – 包括用来发送给访客的物品（包括别针、圆珠笔、橡皮擦、马克杯、日历，等）。

被评估工厂的一位代表必须在廉政声明上签名；该声明概述了廉明政策以确保工厂了解此政策。任何企图强迫评估小组接受物品或服务的行为皆属於违反Responsible Sourcing的政策，此行为将被视为意图行贿并如实汇报。

评估小组仅被允许接受工厂可能会提供的咖啡、茶、软性饮料或小点心（如水果或糖果）。本政策明文禁止评估员接受由工厂支付的午餐或晚餐（或任何由工厂食堂提供、经过补助因此收费较市价低廉的餐食）。

现场评估 – 社会责任

基本介绍

社会责任评估乃一个调查实情的过程，设计用来协助工厂了解可改善的区域，以确保符合BJ’s Wholesale Club 行为准则、当地法律法规、和适用于工厂的国际准则。此程序无法发给证书证明工厂为全面性的符合，亦不会自动地核准工厂为其他品牌商或零售商生产产品，或给予工厂产业组织的会员资格。

BJ’s Wholesale Club已指派UL’s Responsible Sourcing group（“Responsible Sourcing”）执行所有评估。评估约略为时一天，内容包括工厂现场检查、员工访谈、和相关文件的审阅。评估小组会着重于教导工厂管理人员相关的规定。评估完成时，评估员将会为改善行动提出一般性的建议，以协助工厂管理人员于评估后针对管理系统做出改善。

评估内容

基本评估流程

以下为评估流程的简略大纲。实际评估不一定会按照下列的顺序进行，但进行现场评估时，必定会完成以下所有步骤。此外，若评估员需要进行额外步骤或是需审阅额外的文件以全面地了解工厂的情况，工厂应配合要求。管理人员，如工厂所有者或是人力资源经理，必须在评估进行时出席。