2.1 法律符合性
为确保IWAY执行标准中适用的相关法律法规有效执行,宜家供应商应制定一份相应的工作规程。
2.2 IWAY职责
宜家供应商应成立一个团队并建立规程,以确保和维持IWAY要求的执行。
2.3 向下级供应商传达IWAY
对于所有为宜家提供生产、材料和服务的直接下级供应商,宜家供应商应将包括《宜家预防童工和支持未成年工政策》在内的IWAY要求或等同要求予以传达。
宜家供应商应保留对其下级供应商进行IWAY审核的权利。
2.4 高风险下级供应商的IWAY
作为条款2.3的补充,对于所有为宜家提供生产、材料和服务的直接下级供应商,宜家供应商应将其登记备案。
宜家供应商应按照与宜家合约伙伴所约定的范围和期限,对其直接的高风险下级供应商的IWAY必须项的符合性进行核实/验证。验证结果应备案并在有需要时提供给宜家。
2.5 向员工传达IWAY
宜家供应商应将IWAY执行标准,包括适用的特定章节或相应的信息,以明白易懂的语言传达给所有员工。
任何情况下,员工都应被告知从何处可以自由获取或阅读IWAY执行标准。
2.6 内部审核
宜家供应商应配备透明可信的程序来确保并记录IWAY(或等同要求)的符合性。
至少每12个月完成一次验证审核,相关记录应至少保存24个月。