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FSC认证辅导---​​FSC产销监管链认证标准(通用要求1)



第一部分:通用要求



1 CoC 管理体系

1.1 组织应实施和维持与其规模和复杂性相适宜的CoC管理体系,以确保其持续遵守所有适用认证的要求,包括:

a) 任命一名管理者代表,全权负责组织遵守本标准涵盖的所有适用要求;

b) 实施和维持最新的涵盖证书范围适用认证要求的文件化程序;

c) 规定实施每个程序的人员职责;

d) 使用最新版本组织建立的程序培训员工,以确保他们有能力实施CoC管理体系;

e) 保存完整的和最新的文件记录。这些文件记录与组织证明其符合所有认证要求相关,至少保留5年。根据认证范围,组织应至少保留下列文件:程序文件,产品组清单,培训记录,采购和销售文件,材料平衡记录,年度数量汇总,商标批准记录,供应商,投诉和分包记录,不合格产品控制记录,回收材料验证计划记录,受控材料及FSC受控木材尽职调查相关记录。

1.2 组织应使用第四部分中规定的资格要求来确定其申请独立,多地点或者联合CoC认证的资格。

1.3 组织应通过签署一份自我声明来承诺遵FSC-POL-01-004中确定的FSC价值,组织不直接或者间接参与下列活动:

a) 非法采伐或非法木材或林木产品的贸易活动;

b) 营林过程中违法传统权利和人权;

c) 营林过程中破坏了高保护价值;

d) 明显将森林转化为人工林或者非林用途;

e) 营林过程中引入了转基因生物体;

f) 违反了1998年国际劳工组织的基本原则和权利宣言中确定的任何国际劳工组织的核心公约。

说明:如果FSC决定修改联合政策,则此条款也将做相应修改。

1.4 组织应对职业健康和安全(OHAS)做出承诺。最低要求,组织应任命一名OHAS代表,建立并实施与组织规模和复杂程度相适宜的程序,并为员工提供职业健康安全的培训。

说明:其他认证或者执行覆盖1.4条款的当地关于OHAS相关的法律也可以用作符合此项要求的证据(例如,组织可将其视为自动符合条款1.4)。

1.5 组织应确保收到的关于遵守本标准的投诉得到充分的重视,包括:

a) 收到投诉的两周内告知投诉人收到投诉;

b) 3个月内调查投诉,并说明回应投诉的计划行动。如果需要更长的时间完成调查,应通知投诉者及组织的认证机构;

c) 对投诉和在此过程中发现的影响遵守认证要求的缺陷采取适当的行动;

d) 投诉已成功解决或关闭时,通知投诉者和组织的认证机构。

1.6 组织应有适当的程序以确保发现和控制不合格产品,预防其无意被附上FSC声明并被销售和交付。在交付后发现产品为不合格产品时,组织应:

a) 在5个工作日内书面通知认证机构和所有直接受影响的客户关于确定的不合格产品,并保存通知记录。

b) 分析不合格产品产生的原因,并采取措施防止再次发生;

c) 配合认证机构,使认证机构确认组织采取了适当的行动来纠正不符合。

1.7 组织应支持由认证机构和认可服务中心(ASI)进行的交易验证,按照认证机构的要求提供FSC交易记录数据。


2 材料采购

2.1 组织应保留为其FSC产品组供应材料的供应商的最新信息,包括名称,证书号码(如适用)和供应的材料。

2.2 为了确认那些可能影响供应产品可用性和真实性的变化,组织应通过FSC证书数据库(info.fsc.org)定期验证FSC认证的供应商证书的有效性和产品组范围。

说明:与FSC证书数据库同步的其他FSC平台(例如,商标门户网站和OCP),如果其供应商的认证范围发生变化,可通过为组织发送自动通知来提醒组织符合本项要求。

2.3 组织应具备相应的程序来检查供应商的销售或交付文件以确认:

a) 供应的材料类型和数量与供应文件上描述的一致;

b) 标注了FSC声明;

c) 带有FSC声明的供应材料引用了供应商的FSC产销监管链号码或FSC受控木材号码。

2.4 组织应确保只有合格的投入和正确的材料类别才能用于表B中确定的FSC产品组。


表 B.按照产出产品组声明的合格投入

产出的FSC产品组声:              合格投入:

FSC 100%                         FSC 100%

FSC 混合 x% / FSC 混合信用       FSC 100%, FSC 混合 x%, FSC 混合信用, FSC 回收 x%, FSC 回收信用, 受控材料, FSC 受控木材, 消费前回收, 消费后回收。

FSC 回收 x% / FSC 回收信用       FSC 回收 x%, FSC 回收信用, 消费前回收, 消费后回收。

FSC 受控木材                     FSC 100%, FSC 混合 x%, FSC 混合信用, 受控材料, FSC 受控木材


2.5 组织采购用于FSC产品组的非FSC认证回收材料时,应符合FSC-STD-40-007的要求。

2.6 组织采购用于FSC产品组的非FSC认证原始材料时,应符合FSC-STD-40-005的要求。

2.7 组织从自己的初加工和深加工场所回收的材料可以归类为与投入材料相同或者较低的类别。从深加工回收的材料,组织可将其归为消费前回收材料,此类材料不包括那些在加工过程中被丢弃,但是可以在现场进行再利用的材料。

2.8 在主评估期间储存的材料和主评估日期与组织产销监管链证书发行日期之间收到的材料,如果组织能够向认证机构证明这些材料满足FSC材料采购要求,则可做为有效投入。


3 材料处理

3.1 如果有不合格投入混入FSC产品组的风险时,组织应实施下列一个或多个隔离方法:

a) 材料物理隔离法;

b) 材料时间隔离法;

c) 材料识别法。


4 FSC材料和产品记录

4.1 针对每个产品组和工作任务单,组织应确定涉及材料体积或重量变化的主要加工步骤的转换因数,如果不可行,说明整个加工步骤的转换因数。组织应规定计算转换因数的一致的方法并及时更新。

说明:生产定制产品时,在加工之前,组织不需要说明转换因数,但应保留可以计算转换因数的生产记录。

4.2 组织应保留FSC证书范围内材料和产品的最新材料账目记录(例如,电子表格,生产控制软件),包括:

a) 投入:采购文件编号,日期,数量,包括百分比和信用声明(如适用)的材料类别;

b) 产出:销售文件编号,日期,产品说明,数量,FSC声明,适用的声明期或工作任务单;

c) FSC百分比计算和FSC信用账户。

4.3 如果组织同时具有FSC认证和其他森林认证体系证书,组织应证明同时带有这些认证体系声明的投入和产出没有被重复计算。

说明:组织能通过为这些材料建立单个的账目记录来清楚的判定材料的数量和适用产出的相应的认证声明。如果这种方式不可取,组织宜通过其他途径使认证机构对此项要求进行评估。

4.4 组织应为每个产品组准备年度数量汇总报告(使用组织常用的计量单位),涵盖从上一次报告开始的统计数据,说明以FSC声明销售的产出产品与投入的数量,现有的库存,相应的产出声明和产品组的转换因数平衡并相匹配。

说明:生产定制产品的组织(例如,木工,建筑承包商,建筑公司)可将工作任务单或者建筑项目的概述作为FSC年度汇总报告呈现,可不针对每个产品组。



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