3 IFS 客户端以及IFS数据库

认证机构应把每个IFS审核上传到IFS审核客户端（上传报告、纠正措施计划及证书）。

有3类用户组可以使用IFS数据库：

– 认证机构

– 被审核企业

– 零售商和其他用户

每类用户组的使用权限如下：

认证机构：

– 管理认证客户，上传审核报告、纠正措施计划及证书

– 特定情况下暂停证书

– 通过日志管理所有IFS审核日期，零售商和被审核企业可以方便查看审核安排。强制要求认证机构最迟在审核前2周通过客户端日志功能上传所有的审核日期。

– 管理自己的账号

– 可以比较两次连续审核的报告和纠正措施计划，以供内部审核员培训和比对

– 下载IFS的标志已认证企业/供应商

– 获取自己的审核数据

– 可以向零售商和其他用户公开得分、详细的审核报告及纠正措施计划

– 可以比较两次连续审核的报告、纠正措施计划，以便改进

– 下载IFS标志

– 管理他们的认证机构

– 管理公司人员访问审核数据的权限（创建下级账户）

– 搜索其它被认证的企业

– 使用“收藏夹”选项管理供应商

已认证企业总部的使用权限

已取得认证的企业可以设定“总部”权限；这样企业总部可以通过简单的访问权限来管理其所有的已取得认证现场。

零售商及其他用户：

– 搜索通过认证的企业

– 使用“收藏夹”选项管理通过认证的公司

– 通过邮件获得其意向公司证书被暂停的信息每个用户组可以在各自的受保护区域获得IFS 客户端的使用手册。

数据资料的安全

数据资料的安全系统是基于国际认可的并广泛使用的安全系统。零售商及获证企业可以访问所有通过认证企业的基本信息。如果未获得已获证企业的更多授权，零售商及获证企业只能浏览到以下信息：

– 公司的名称和地址

– 认证机构的名称和地址

– 审核员姓名（包括审核员类别范围）

– 审核范围

– 审核日期及有效期

– 获得的审核水平

– IFS证书的颁发日期及有效期通过安全登录，获证企业可以通过授权开放更多的信息，如：

– 审核报告和纠正措施计划

数据解锁后，零售商和其他用户/已获证企业将自动获得已获证企业的开放信息。与零售商和其他用户的信息沟通是通过安全的网络进行的，以确保只有被授权的零售商和其他用户/已取得认证的企业才可以获取已取得认证企业/供货商的特定信息。