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EICC认证咨询---EICC 验证审计流程(VAP)操作手册---CAP管理的选择(五)

10.4.1.2  重大不符事项、轻微不符事项和不符事项风险


时间行动责任方
0周  收到 VAR 终稿和预填写的 CAP 模板  
  APM
2周

  提交已完成的 CAP 第 1 版

  在 48 个小时内查看 CAP 第 1 版并提供反馈或批准 CAP

  向授权接收方传达 CAP 状态和批准的

CAP(如果适用)


  受审计方

  APM

  APM


4周

  提交已完成的 CAP 第 2 版

  在 48 个小时内查看 CAP 第 2 版并提供反馈或批准 CAP

  向授权接收方传达 CAP 状态和批准的

CAP(如果适用)


  受审计方

  APM

  APM


6周

  提交已完成的 CAP 第 3 版

  在 48 个小时内查看 CAP 第 3 版并提供反馈或批准 CAP 第 3 版

  向授权接收方传达 CAP 状态和批准的

CAP(如果适用)


注意:如果第 3 版未获批准,则流程结束


  受审计方

  APM

  APM






CAP 批准后的 1 个月

及之后的每个月,

直至 CAP 完成或第

17 个月


  向 APM 提供不符事项 CAP 实施进度

的每月更新

  为已经完成的每一个不符事项 CAP 实施

提交证明

  对不符事项的 CAP 实施进度进行审查

  向授权接收方传达不符事项的 CAP 实施状态


  受审计方

  受审计方

  APM

  APM




CAP 实施已完成或闭

幕会议后的 18 个月


  验证最终审计流程的管理
  APM


10.4.1.3  向授权接收方上报

如果延迟 1 周提交 CAP,APM 将通知授权接收方。授权接收方可以跟进受审计方并协助(如

果需要)及时提交 CAP 或实施更新。在每周收到 CAP 或实施更新之前,将反复向授权接收方

发现“延迟”通知。

如果 CAP 实施状态与协商一致的到期或 EICC CAP 时间表的 CAP 实施存在超过 20% 的差异,

APM 将通知授权接收方。


10.5  批准纠正行动

  纠正行动计划必须经 APM 批准才能实施任何纠正行动。

  APM 应在 3 天内审查和批准所有不符事项的 CAP。

  所有的纠正行动必须经 APM 查看和批准后才能结束。获得 APM 批准的目标是确保 CAP 的

完整性,实施的完整性,使用正确的 EICC 格式。 这并非是指符合的批准或声明。符合性

仅能够由合资格的第三方审计公司在详细审查(远程或非现场)后确定。

  在受审计方提供已完成的 CAP 和实施证明之前,不得批准纠正行动。


10.6  监控流程

  对于实施期超过 30 天的 CAP,受审计方必须每月向 VAP APM 提供状态更新。 受审计方有

责任向 APM  提交此更新。

  如果受审计方认为已完全实施 CAP,则必须提供最终状态更新,表示已解决不符事项问题

并提供有关证据。

-  必须提供 PDF  或 JPEG  格式的证据。不接受任何其他格式证据应具有 CAP 模板中的

正确参考资料,从而支持在 CAP 模板和实施证明之间轻松导航。

  如果未在 CAP 中列出的时间内结束纠正行动,或者纠正行动不合适,受审计方必须在 CAP

电子表格的状态中提供解决问题的建议

  对获批 CAP 的任何更改须经 VAP APM 查看和授权。


10.7  结束纠正行动

10.7.1. 所有发现应通过最终审计验证

-  时间应基于在首次审计中发现的类型(优先不符事项、重大不符事项、轻微不符事项、

不符事项风险以及工作时间及/或社会保障是否关联)。例如,如果有几个主要和次要发

现,但没有工作时间发现,应在 12 个月内(270 天结束次要发现和 3 个月的数据宽限

期)进行最终审计。

-  最终审计不应迟于 VAP 周期的有效期到期之前的 6 个月(首次 EICC 审计闭幕会议

后的 2 年)。

10.7.2.  对需优先处理的发现的最终审计必须在特定框架内实施:

-  对需优先处理的发现的最终审计(优先审计)由 APM 启动。确认需优先处理的

发现时,开始时间如下:

  在审计过程中

  在报告草稿阶段(分析更多数据时或在 APM 对报告草稿进行 QA 时)

  根据评级指南更改评级(以纠正审计报告草稿中的错误评级)。

-  优先审计在发现后的 30 天内发生(不包括工作时间和社会保障,它们将在发现后的

180 天内发生)。

-  如果从受审计方已经结束并准备验证的 VAR 中有任何其他发现,尤其是需要根据 VAP 操

作手册现场验证的发现。则应将其纳入需优先处理的发现的最终审计。然而,应在 APM

计划审计之前对发现达成一致,从而确保最终审计具有适当的范围。



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