ILS 评审用于在生产迪士尼品牌产品的工厂中发现和解决与劳工相关的问题。迪士尼要求授权商和供应商为位于某些许可采购的国家/地区的工厂提交合格的 ILS 评审,并可以选择自行进行 ILS 评审。 当迪士尼要求授权商和供应商遵守此要求时,将通知授权商和供应商。除非本 ILS 计划手册另有规定,授权商和供应商在收到通知之前无需定期提供 ILS 评审。一般情况下,授权商和供应商可以从工厂获得现有合格的 ILS 评审,也可以与社会责任合规监测机构合作以进行 ILS 评审。
迪士尼进行的 ILS 评审
迪士尼可以选择在位于任何许可采购的国家/地区的、生产迪士尼品牌产品的任何工厂中自行进行 ILS 评审。可以由迪士尼员工或迪士尼代表(包括第三方监测机构)代表迪士尼进行这些 ILS 评审。在进行 ILS
评审之前,迪士尼通常会向授权商和供应商提供一份《行为准则评估通知》(以下简称为“COCAN”),如下所示:
· 提前通知的 ILS 评审:向授权商或供应商发送 COCAN,并且评审人员与工厂提前确认 ILS 评审的具体日期。
· 未经通知的 ILS 评审: 向授权商或供应商发送 COCAN,但评审人员不会与工厂或授权商/供应商提前确认 ILS 评审的具体日期。
· 授权商和供应商进行的 ILS 评审
ILS 评审要求
迪士尼可能要求授权商和供应商为位于某些许可采购的国家/地区的、用于生产迪士尼品牌产品的每间工厂提交一份合格的 ILS评审,以证明其符合 MCS 要求。获得迪士尼通知后,通常要求授权商和供应商为位于指定许
可采购的国家/地区的工厂提交 ILS 评审,具体如下所示:
· 新工厂 – 在获得迪士尼初始授权并开始生产之前,必须提交证明其符合 MCS 要求的生产前 ILS评审。
· 现有工厂 – 获得迪士尼的初始授权之后,必须至少每隔 12 个月定期提交证明符合 MCS 要求的ILS 评审,这是继续使用工厂的前提条件。
此外,如果授权商和供应商希望获批在受特殊条件约束的许可采购的国家/地区进行生产活动,则必须在获得迪士尼初始授权以开始生产之前提交用以证明符合 MCS 要求的生产前 ILS 评审,并且至少每隔六(6) 个月
提交一次用以证明符合 MCS 要求的 ILS 评审作为继续使用工厂的前提条件。如果迪士尼要求您提交 ILS 评审,您可能希望采取下述几个步骤。
按这些步骤操作,可帮助您更高效地满足 ILS 评审要求:
· 联系迪士尼 ILS 代表,以确认迪士尼的存档文件里是否已经存有证明您要使用的工厂符合 MCS 要求的合格 ILS 评审。
· 询问工厂是否有最近的合格 ILS 评审以及您是否能将此 ILS 评审提交给迪士尼。
· 与可接受的社会责任合规监测机构或其他已接受的来源排期进行新的 ILS 评审。一般情况下,ILS 评审必须满足迪士尼的要求并使用迪士尼评审工具。
改善行动计划
在迪士尼进行 ILS 评审或收到授权商或供应商提交的 ILS 评审后,迪士尼将发送一封“改善行动计划”(以下简称“CAP”)信函。授权商、供应商应与工厂一起查阅 CAP,实施改善行动计划,并在所要求的ILS 跟
进评审之前及时改善 ILS 评审中发现的任何 MCS 违规问题。
合格 ILS 评审的定义
授权商或供应商提交的“合格 ILS 评审”必须满足所有下述条件:
· 评审日期不得比提交给迪士尼的日期早六 (6) 个月以上,也必须是发现 MCS 违规问题的首次ILS 评审之后的评审。
· 按要求的提交日期或提前提交评审。
· 由具相应资质的社会责任合规监测机构进行评审:
o 可接受的社会责任合规监测机构之一。(参阅附录了解可接受的社会责任合规监测机构)
o 已设立迪士尼认可的社会责任合规计划的知名品牌或零售商
o 授权商或供应商的内部评审人员(由迪士尼决定)
· 记录工厂的工作条件,并涵盖迪士尼准则的所有要素(即,童工、非自愿劳工、胁迫和骚扰、不歧视、结社、健康和安全、薪酬、环境保护、遵守其他法律、分包、监测和守法、出版)。
· 标明工厂的完整地址和电话号码,包括国家/地区、城市、城区、街道地址、建筑物名称和楼层。
· 以英文书写并以电子版提交。
虽然首选按迪士尼准则进行 ILS 评审,但迪士尼也会考虑使用迪士尼可接受的其他行为准则和评审计划进行的 ILS 评审。不过,这些 ILS 评审仍必须满足上述要求和证明遵守 MCS。迪士尼不接受用工厂的合规性认证或证书替代工厂的完整 ILS 评审。