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第三方审核机构反恐GSV认证审核清单

 

D OCUMENT C HECKLIST 文件审核
 
Ineachinstancewhereapplicable,pleasehavethefollowingdocumentsreadyfortheGSV
auditor’sreview:
在需要的情况下,请准备好以下文件供 GSV 审核员审核:
 
C HECK
审查
N AME OF D OCUMENT / R ECORD
文件 / 记录名称
HR / T R A I N I N G 人 力 资 源 / 培 训
 
Writtenpersonnelsecurityguidelinesforhiring 招聘员工的书面人事保安程序
 
Personnelfiles:includingdemonstrationofpre-employmentverification,backgroundchecks
and/orinvestigations,includingupdated/periodicemployeechecks(basedoncauseor
sensitivityofposition) 人事档案:包括聘用前查验、背景审核和/ 或调查,包括最新的/ 定
期的员工审查(根据事由或职位敏感性) 记录
 
Employeeterminationprocedure 员工解雇程序
 
Employeecodeofconductorhandbook 员工手册 / 厂规
 
Employeeorientationandtraining(s)materialsandrecords
员工入职指引和培训材料和记录
 
Employeesecurityawarenesstrainingmaterialsandrecords
员工保安意识培训教材及记录
 
EmployeeIDrecords:includingdistribution,retrieval,andmissingIDs
员工厂牌记录:包括发放、归还和丢失
 
Facilityaccesskeysrecords:includingdistribution,retrieval,andmissingkeys
工厂钥匙使用记录:包括发放、归还和丢失
S ECURITY 保 安
 
Facilitysecurityplan 工厂保安计划
 
Securityguard/forcecontract 保安人员合同
 
Securityguard/forcetrainingrecord 保安人员培训记录
 
Securityguard/forcejobdescription 保安人员工作描述
 
Securityguard/forcepostordersanddescriptions 保安岗位职责和描述
 
Employeeaccesscontrolprocedures 员工进出管理程序
 
Employeeentrance/exitrecords 员工进出记录
 
Visitor/Vehicleentrance/exitaccesscontrolandmanagementprocedures
访客 / 车辆进出控制和管理程序
 
Visitor/Vehicleentrance/exitrecords 访客 / 车辆进出记录
 
Proceduresforscreeningarrivingpackagesandmail 外来包裹 / 邮件检查程序

 

 
Proceduresforperiodicunannouncedsecuritychecks 定期突击保安检查程序
 
Physicalsecurityprocedures:includingfencing,lighting,alarmsystems,andCCTVcoverage
实体保安程序:包括护栏、照明、报警系统和 CCTV 监控范围
S HIPPING & L OGISTICS 运 输 和 物 流
 
Conveyancedriversentrance/exitrecords 货车司机进出记录
 
Containersecurityprocedures 集装箱安全程序
 
Containerintegrityinspectionprocedures 集装箱完整性检查程序
 
Containerinspectionrecords 集装箱检查记录
 
Policies/proceduresforaffixing,replacing,recordingandtrackingseals
集装箱封条加贴、更换、记录和追踪规章 / 程序
 
Cargoshippingandreceivingprocedures 货物运输和接收程序
 
Cargoloadingrecords 货物装运记录
 
Shippingdocuments:includingpurchaseorders,invoices,pickupordersandcustomer
notifications 运输文件:包括采购订单、发票、装货单和客户通知单
 
OverShort&Damage(OS&D)reports 货物超量 / 短缺或损坏(OS&D) 报告
 
Sealcontrolrecords 封条控制记录
I NFORMATION T ECHNOLOGY 信 息 技 术
 
Informationaccesscontrolprocedures 信息资料控制程序
 
ITsecurityprocedures IT 安全程序
B USINESS P ARTNER S ELECTION 商 业 伙 伴 选 择
 
Securitystandardsandproceduresforcontractorsandvendors:includingcontracts,manuals,
etc. 承包商和供应商的保安标准和程序:包括合同、手册等
 
Selectionprocessofbusinesspartners:includingcarriers,consolidatorsand3PLs
商业伙伴的选择程序:包括承运商、拼装商和第三方物流公司
 
Evidenceofpartners’participationinC-TPATorothersupplychainsecurityprograms
administeredbyforeignCustomsadministrations:includingSVInumbers(forC-TPAT),
contracts,lettersandquestionnaires
商业伙伴参加 C-TPAT 或其它由国外海关供应链安全计划的证明:包括 SVI 编号(C-TPAT)、
合同、信函和调查问卷
 
Proceduresforperiodicrisk-basedreviewofbusinesspartners’processesandprocedures
定期对商业伙伴的流程和程序进行风险评估的程序

 

 

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