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ICTI认证辅导---ICTI "关爱" 程序开放日培训(第三部分:问题答疑)1

ICTI "关爱" 程序开放日培训


第三部分:问题答疑


#1

•问:ICP对工厂外发是如何定义的?如果有段时间,ICP持证工厂的确订单太多,外发部分工序是否接受?

*答:

对于合法的外发,ICP予以接受。审核过程当中,工厂应主动申报外发情况,包括外发工序、外发商名单、联系电话以及负责人等。必要时审核员会要求查看外发商营业执照以外发单据,包括外发合同、结款单据、货物往来记录等。以上皆为确保外发单位的资质以及外发的合法性。

现实的情况:1)外发厂实际在工厂范围内;2)隔壁工厂100%为审核工厂加工;3)审核工厂实际管理外发厂,如工资发放; 4)工人交叉使用等。


#2

•问:招不到长期员工时,工厂又有货要做,有员工愿意短期做,但是不同意按我们的入职手续办理入职,觉得太麻烦,反正就做几天,工厂给足钱就可以了,(员工跟人事说,你们厂太麻烦了,我才上十多天班,要填入职表,打指纹,那我就不来了)此原因让我们招不到工,该如何正确处理,让工厂即可以正常招到工,又可以符合ICP的要求?

*答:

1) 建立劳动关系,即要建立人事档案(含身份证复印件)并签署劳动合同。合同期的长短可以根据实际需要来约定(如1个月或2个月等)

2)合法的雇佣关系主要有两种情形:正式合同工和劳务派遣工,而对于暑期工、学生工、临时工均属于正式合同工的范围。

3) 非全日制用工,是指以小时计酬为主,劳动者在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过四小时,每周工作时间累计不超过二十四小时的用工形式。口头协议,随时解雇,工资周期为15天等。


#3

•问:工厂旺季时,同行业别的朋友工厂又不忙,工厂如果愿意借用朋友工厂(没有ICP验厂的工厂)的员工,帮忙工作几天,来帮忙的员工肯定不同意办入职手续,朋友的小工厂,也没有人事档案,都是一些熟人,做完事就给钱。这种如何处理,是否能借?

*答:

同问题#2。

另外,除了必须建立完整考勤、足额支付工资以外, ICP不接受通过工头、负责人等代领工资,工资一定要由直接发放给员工。


#4

•问:旺季时公司会招聘临时工(不是从中介处)签订临时合同,全天12个小时能否同一价格,工资标准?

*答:

1)如问题#3所示:合法的雇佣关系主要有两种情形:正式合同工和劳务派遣工,而对于暑期工、学生工、临时工均属于正式合同工的范围。

2) 当员工每天上班4小时以上,周上班24小时以上时,则为全日制工人,须按照全日制工资支付要求支付工资。

3)所支付工资须不低于当地最低工资标准(东莞地区每小时8.68元),加班费另按倍数足额支付。

4)如合同当中签署12小时统一价格,则属于一个违反项。


#5

•问:离职后又一次补录用,在人事档案里修改入职日期,重签合同,员工的入职简历是否可以不重填,员工的工号是否可以用以前的?

*答:ICP对工厂实际的操作并不做统一的要求。但要确保:记录的有效性、真实性、完整性,并可以对过往历史进行追溯。因此,建议重新填写人事档案,或者增加新的信息条目。


#6-1

•问:保安或其他非生产人员能否实行包月制?

*答:在ICP的定义里,保安人员属于非直接生产工人,因此其不会包含在审核范围里—即其工时的情况、工资的算法均不作为违反项目,且均不会影响工厂获得证书。工厂只要保证在审核员要求的情况下提供其资料以供参考,并确保资料的真实性即可。


#7

•问:当同一个审核周期中,工厂在前一个年度有两次同类型的严重违规项目,在本年度此问题已得致到改进,如果审核员开出前期事实存在的问题点,是否导致工厂进入观察期?

*答:

1)新的审核当中不会重复写上次审核已经发现的问题,除非是该问题在本次审核所覆盖的新月份里仍有发生。

2) 在每一个审核周期里有三次审核机会,即初审-跟进审核1-跟进审核2; 或是年审-跟进审核1-跟进审核2。

3) 对于初审的工厂,在第二次跟进审核时如仍有严重违反项,则证书申请过程将被终止;对于年审的工厂,在第二次跟进审核时仍有严重违规项,则证书有可能面临终止;或视问题的发生频率和涉及人数等可能酌情考虑给予观察期证书。


#8

•问:由于笔误原因导致的记录不一致,ICP如何处置?ICP认证就是不容许任何笔误吗?

*答:

1)产生不一致的原因:a) 无意如笔误; b)刻意如隐瞒实际工作时间。

2)ICP审核所关注的不一致,是为确认工厂所提供资料的真实性以及准确性---即产生不一致的动机和原因是什么?

3)任何不一致的记录均通过审核多角度的交叉确认以求更接近事实。

4)审核员呈现在CAP上的不一致通常只是举例,而实际审核当中绝非只有CAP上所举例的1-2个。

5)工厂在审核当中和CAP回复阶段均有自我澄清的机会。


#9

•问:

1)由于工人自己疏忽,一天的考勤记录只有2条考勤数据,如何计算工人工资?是以直落的形式?还是什么方法?

2)由于轮休,部分员工安排于非正常周末休息,而当天员工在车间仅有一次考勤记录,实际调查发现该员工并未工作,工厂是否需要支付员工当天工资?

*答:可以通过与员工确认等方式最终确认考勤时间。

1) 对于漏打卡情况,工厂可以建立补卡程序,在经由员工确认的前提下由行政部门同事予以补卡,并按实际工作时间计算工资。

2) 同样,在于工人取得确认证实确实为工人无打卡而并无实际出勤的情况下,不需要支付工资。


#10-1

•问:偶尔单日加班时间超过3小时,最长达到4.5小时的,但周总工作时间不超过66小时,这个会不会影响审核结果?

*答:1)ICP对日工作时间没有明确的要求。但工厂须保证员工在预定义的24小时内有10小时的连续休息。


#11-1

•问:偶尔工人上班未能保证7休1,ICP要求,工人最长连续上班天数为多少天?如果超过这个限制,实行调休,会不会影响审核结果?

*答:

1) 工人在每个定义的周中至少应享有一天休假。

2) 工厂须书面定义周的定义且不能随意变更(如1年2次,淡旺季或错峰用电调整)。若工厂没有定义,ICP将以周一至周日为默认周的定义。


#12-1

•问:由于夜班班次时间不是按照00:00-23:59分排班,而考勤记录显示该工人基本每天都有上班记录,是不是说明没有确保7休1?是不是保证员工中间有连续休息24小时,就算员工休息一天?

*答:

连续的24小时即视为一个休息日。


#13-1

•问:

1)由于班次原因,部分员工夜班的上班时间有部分时间落在法定假期,这段时间是否要以最低3倍工资的要求支付?

2)如果工厂有夜班,在法定假前一晚(比如:9月30日)的晚班上班到24:00就下班,是否必须支付00:00-08:00那段时间段的停工待料工资?

3)按最新ICTI审厂要求,当法定节假日前夕夜班人员上班至00:00;则需在法假后通过上班补足8H,平日出勤工资或按停工待料补足平日班次8H工资给员工;或者在法假后转为白班?

i)如果员工在后续的排班中补足,因为异常排班导致此员工周总工时超出。是否会被开出不符合项而影响工厂的证书级别?

ii)如果以停工待料的方式补足,停工待料工时是否要注明补足工时所属的日期;如果要注明,是放在法假前夕的夜班还是法假后的第一个平日班次?

iii)如果按停工待料补足时,导致周总工时超出,是否会开出不符合项而影响工厂证书级别?

*答:

1) 落在法定假日的工作需要支付三倍的加班费。

2) 对于时薪人员,不需支付停工待料工资。对于月薪人员,不可额外扣除。


#14-1

•问:计件工资有什么标准?

*答:首先,判断工资支付的方式(月薪、计时或者计件),依据为劳动合同。


#14-3

•平均时薪:2823/266=10.61

•注意:平均计件时薪必须不低于当地最低工资标准RMB8.68,低于则按最低工资支付;高于则按实际平均时薪支付:

应付工资为(RMB) :(160+(66x1.5)+(40x2)+8+4+8) x 10.61=3809

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