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Limited Brands验厂咨询---IPS标准 行为守则(下)

禁止聘用童工


• 工厂不得招收低于法定就业年龄的工人。

• 不得让未成年工人从事危害类工作,例如夜班或有危险环境的工作。

• 所有员工必须出示出生证、身份证、或其它官方文件的形式提供年龄证明,以便核实年龄符合法定年龄限制。

• 未成年人可能需要提供其它文件,包括学业证书、医生证明或家长许可。

• 工厂在人员档案中保存年龄证明文件的复印件。

• 招聘过程中应验证年龄证明文件的真伪。

• 应为未成年人登记注册并保留相关文件或其它法定相关程序。

• 工厂必须执行严禁聘用童工的政策。

• 工厂建立了招聘程序,该程序严格核实所有年龄证明文件。

• 小童在任何条件下均不得进入工厂。


卫生及安全


• 提供良好的工作环境,要设有清洁卫生的工作条件、良好的照明和通风、员工培训和应急预案。

• 如果工厂为工人提供的宿舍,宿舍必须干净、安全,并且要有充足的睡眠空间、以及沐浴和厕所设施。

• 供货商必须遵守当地所有适用的法律法规。

• 工作站不得堆积多余物料,并且出口应允许工人迅速逃离。

• 消防设备易于取用,并且设备保证正常工作。

• 化学品存放在适当的容器内,并且正确标记。

• 化学品仓库设有足够的通风条件、安全照明和二次容器。

• 张贴并保存好物质安全数据表。

• 工人熟悉安全规程。

• 通道整洁。

• 电线必须布设安全并且无电线外露。

• 保持良好的工作环境。

• 工作地点通风良好、光线充足。

• 提供良好的个人和机械防护设备。

• 工作楼层存放足够的急救工具,并且培训足够的急救人员在紧急情况下有能力进行急救。

• 培训工人熟悉掌握如何使用机械和保护设备。

• 定期进行消防演习,至少一年两次。

• 定期进行检查,确保认真遵守健康和安全规程。

• 每月对所有饮用水进行测试。


平等机会


• 在雇佣工作、提升、支付工资和提供福利、或采取惩罚措施时,对任何人都不得因个人特征或信仰,如年龄、种族、肤色、国籍、性别、宗教、婚姻状况、性取向、怀孕、残疾或政治信仰而区别对待员工。

• 不得禁止宗教活动、祈祷时段和宗教节日。

• 不得采用妊娠测试而拒绝聘用怀孕妇女。

• 不得采用医疗检查而拒绝聘用或解聘患病或受伤的员工。

• 工人反馈得到公平对待。

• 工厂政策不得偏向某一群体的员工。

• 录用通知不得包含歧视因素,如性别或种族。

• 工厂在工作场所内必须张贴关于杜绝歧视的详细书面政策。

• 必须对分包商进行审查,以确保其组织内无歧视性做法。

• 定期培训人力资源员工,确保他们了解招聘政策。


禁止骚扰或体罚


• 员工在工作场所不得受到骚扰。骚扰是指一再使人受到刺激或折磨,直到令人精疲力竭。

• 管理层必须严格禁止性骚扰。性骚扰是指使用带有性暗示的言语或行为,妨碍他人自由或引起对方不悦。

• 不得对员工罚款。

• 工人反馈在工厂里受到良好对待。

• 工人确认他们了解如何使用交流或申诉系统。

• 工厂政策应明确解释如何采取惩处措施。

• 主管和生产线领导反馈他们曾接受如何跟工人讲通的培训。

• 工厂内不得出现任何人身虐待或威吓的事件。

• 工厂应有一个可供工人进行申诉的申诉制度。

• 对于解聘或提升,工厂应有一个透明的政策和程序来告知工人解聘或提升的原因。

• 向工人宣传所有关于惩处程序的工厂政策。


结社自由


• 雇主应允许员工自由选择是否加入工会和其它法定的员工组织。

• 根据法律规定,员工可以选举员工代表,员工代表可同公司管理层进行沟通以进行申诉或说明其它问题。

• 工厂必须尊重任何根据法律要求签订的集体谈判协议。

• 工人反馈在工厂里享受到自由结社的权利。

• 如果可以的话,工厂应建立关于结社自由的政策和程序,并且执行集体谈判协议。

• 保留所有员工代表大会的会议记录。

• 如果可以的话,培训工人和主管来提高他们在自由结社和集体谈判协议方面的知识。

• 积极回应工人的投诉,并妥善备案。


环境


• 雇主监控工作环境中的气体排放水平、化学物品和污染物的排放量、废品管理程序,以及其它可能对员工和社区造成影响的领域。

• 供应商必须遵守当地所有适用的环境法律法规。

• 妥善保存法律证件和官方检查文件以便审查。

• 工厂必须建立体系对环境合规进行定期检测。

• 工厂必须在排放废水前对废水进行处理。

• 固体废物由专门的废物处理公司进行处理。


参与社区计划


Limited Brands鼓励其供应商和工厂合作伙伴积极加入当地社区的建设活动。一些重要的活动如当地社区或教育团体的志愿活动,提供有价值的捐款或支持,或协助弱势社区或个人,可以帮助本地社区提高生活质量。


通行审查


• 同工人签订的劳动合同须符合法律要求。

• 劳动合同条款与法律的要求相一致。

• 劳动合同可以供审查,工人确认他们已收到合同副本。

• 妥善保管人事档案(劳动合同、聘用信息、身份证复印件等)。

• 不得为避免支付工人福利而故意缩短合同期限。

• 现场须保管必要的资料,妥善保管并且容易获取。

• 工厂管理层应允许审查员对文件、生产设备、工人保留的工作记录进行审查,并且允许审查员同工人进行保密访谈。

• 对于审查中发现的不符合项,应采取必要的整改行动进行纠正。

• 允许对工厂进行无提前通知的全面突击审查。

• 允许对工人进行保密访谈。

• 社会合规经理或相应的团队成员需在现场陪同审查。


分包

未经许可,不得分包。Limited Brands的产品必须在经过许可的工厂内进行生产,这一点至关重要。如果不遵守分包政策或贸易合规中所提到的具体要求,那么Limited Brands可立即终止合同。


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